Categoría: Eventos corporativos

Hay que tener una cosa clara y es que la misma planeación no sirve en todos los tipos de eventos para empresas. Cada evento tiene necesidades diferentes, hay algunos pasos que siempre debes seguir al momento de planearlo.

Teniendo claro cómo planificar un evento, vas a poder enfocarte en los detalles más mínimos. En este artículo te contamos algunos consejos para que la planeación de cualquier evento sea todo un éxito.

¿Cómo hacer que un evento sea exitoso?

Hay muchas preguntas que surgen cuando pensamos en cómo planificar un evento empresarial, lo primero que hay que saber es que existen diferentes eventos corporativos los cuales tienen un objetivo específico.

Aunque cada uno se debe planear de manera diferente, hay algunos pasos para la planificación de un evento que se deben seguir. La elección del presupuesto es uno de ellos. Antes de pensar en la planeación debes tener claro el concepto del evento.

Traza objetivos para el evento empresarial

Todo evento se hace con una meta u objetivo claro, algunas empresas buscan reconocimiento en el mercado, otras vender más o generar alianzas y negocios estratégicos para la empresa.

Si el objetivo es capacitar al personal, lo principal es que organices el evento en torno a ese objetivo, de esta manera será más fácil medir su nivel de éxito, cuando pienses en cómo planificar un evento hazlo siempre con el objetivo en mente.

Construye un cronograma con cada momento del evento

Todo evento empresarial o social debe tener un cronograma definido. Estructurar cada momento del evento le proporciona al personal logístico mayor información y detalle del evento, así que todo estará más controlado.

No se puede dar cabida a los errores ni a la improvisación en ningún evento, menos si son eventos grandes e importantes como ferias, congresos, negociaciones con posibles inversionistas o clientes.

Define el tipo de evento empresarial que vas a realizar

Nadie sabe cómo planificar un evento sin antes saber de qué se trata o cuál es la finalidad con la que se piensa hacer un evento. Cada empresa define sus objetivos y con ellos las actividades o acontecimientos adecuados para su logro.

Para generar más ventas, hay que hacer ferias empresariales o eventos de presentación de marca, un escenario perfecto para presentar tus productos y servicios a tus clientes o al público en general.

Estos son los diferentes tipos de eventos públicos y privados que ofrece una empresa:

Eventos empresariales privados:

• Fiesta de fin de año
• Celebración de aniversario
• Talleres o conferencias
• Capacitaciones o team building
• Seminarios

Eventos empresariales públicos:

• Ferias empresariales
• Exposiciones para lanzamiento de marca o producto
• Congresos
• Convenciones
• Conferencias

Para cada uno de estos eventos se debe hacer una planeación diferente. No es lo mismo hacer una fiesta de fin de año que un congreso empresarial. Cuando tengas claro todo esto ya es tiempo de seguir con el siguiente paso dentro de la planeación.

Ese siguiente paso es el escenario donde se va a desarrollar el evento, eso depende de cuál es, si es uno grande las características del lugar deben ser adecuadas a la cantidad de asistentes, esto mismo aplica para los eventos más pequeños.

En salón cubierto

Para cada evento empresarial hay una locación adecuada, saber cómo planificar un evento requiere de creatividad y sentido común. Si tu evento es privado y la cantidad de asistentes es moderada, un salón de eventos y recepciones cubierto es buena opción.

Una manera de motivar a los empleados es realizando eventos fuera de la empresa, en donde los empleados se distraigan del trabajo diario.

Los lugares para realizar eventos corporativos pequeños se caracterizan por tener espacios acogedores y elegantes, perfectos para fiestas, celebraciones o capacitaciones al personal.

Al aire libre

Idóneos para eventos grandes o masivos como congresos y ferias empresariales, al tener gran cantidad de asistentes estos eventos necesitan espacios amplios con zonas al aire libre, si quieres saber cómo planificar un evento grande, empieza por la locación.

Los espacios cubiertos con poca ventilación no son una opción que debas considerar, al momento de pensar en cómo planificar un evento siempre debes considerar el lugar y su ubicación una vez tengas un presupuesto fijado.

Fija la lista de invitados y la fecha del evento

Es importante que tengas claro la cantidad de invitados que vas a tener en el evento, este es uno de los puntos más importantes al momento de iniciar con toda la planeación.

Sin invitados no hay evento, fijar la lista de invitados es uno de los primeros pasos que hay que hacer durante la planeación, con esto puedes realizar un buen presupuesto y saber que se puede permitir tu empresa y que no.

Separa la fecha con tiempo para que puedas planear todo sin afán. Los invitados deben tener una fecha con antelación para que separen el tiempo y puedan asistir al evento.

Realiza un presupuesto detallado para cada cosa

No hay que ser un genio para entender que cada evento necesita un presupuesto. La mayoría de personas caen en el error de no hacerlo de manera detallada, cada cosa por pequeña que sea puede significar un costo elevado en el presupuesto inicial.

Identifica cada momento del evento paso a paso, que vas a necesitar y cómo lo vas a realizar. Contrata empresas organizadoras de eventos que te vendan paquetes completos y se encarguen de cada detalle para que todo sea más fácil y menos costoso.

Haz seguimiento y control el día antes del evento para que todo salga bien

Asegúrate que todo marcha bien un día antes del evento, con el cronograma en la mano repasa punto por punto. Visita la locación donde se hará el evento para comprobar que todo el montaje del lugar ya esté listo.

Haz una reunión con todos los proveedores y preguntales que es lo que falta o si hay algún inconveniente para solucionarlo lo antes posible. Es mejor estar seguros de que todo anda bien para no tener que improvisar el día del evento.

Evalúa el resultado del evento para mejorar en los próximos

Todo genio hace feedback de cada actividad o evento que realiza, luego de entender cómo planificar un evento, hay que evaluar lo que estuvo bien y lo que estuvo mal, esto hace parte del proceso de crecimiento y mejora continua de una empresa.
Si evalúas el resultado tu próximo evento será mucho mejor que el anterior, la mayoría de personas que empezaron haciendo la planeación de un evento lo hicieron por cuenta propia, consiguiendo proveedores en distintos lugares.
Lo cierto es que es mejor conseguir los proveedores para eventos en un solo lugar y eso lo puedes encontrar en una empresa organizadora de eventos, estas empresas proporcionan todo lo que necesitas en una sola propuesta y con buenos precios.

Consigue una empresa organizadora que te apoye en el proceso

Saber cómo planificar un evento requiere de tiempo y experiencia. Un verdadero genio sabe que con una empresa organizadora de eventos cualquier acontecimiento importante será todo un éxito.

Buscar un buen proveedor y encontrarlo no es fácil, lo más recomendable es contratar una empresa que cuente con todos los proveedores para el evento. Locación, decoración, catering, sonido, iluminación y mobiliario en un solo lugar.

En Wink Eventos sabemos todo el esfuerzo que lleva la organización y planeación de un evento, es por eso que nos encargamos de todo lo que necesitas sin que estés estresado por cada detalle. Somos el proveedor de eventos cero estrés, en Medellín, Bogotá, Cartagena y Barranquilla.

Ya sabes cómo planificar un evento como todo un genio, lo único que necesitas es proveedores de calidad que te apoyen en todo el proceso, no olvides todos nuestros consejos porque de esto dependerá el éxito de tu evento empresarial.

Conoce nuestro sitio web y comienza a planear con nosotros cada momento de tu evento, sorprende a los clientes o invitados con una organización y logística impecable, nuestros eventos empresariales con Wink lo demuestran.

Los errores en un catering guía para elegir catering perfecto para tu evento empresarial pueden generarte problemas en cualquiera de tus eventos, no te preocupes, hay formas de evitarlos.

Un catering es un factor que marca la diferencia en cualquier tipo de evento, influye en el éxito del evento, los errores en un catering empresarial pueden ser fatales. Nada más desalentador que un servicio de comida lento, mala atención o poco llamativo.

No importa cuáles sean los tipos de eventos empresariales que quieras hacer, hay que estar muy atentos al catering, un buen servicio de comida tiene la capacidad de generar en los invitados una experiencia inolvidable, evita estos errores cuando de catering se trate.

¿Cómo es un servicio de catering empresarial?

Para evitar errores en un catering empresarial debes saber muy bien cómo es un servicio de catering para empresas, aunque no es muy diferente a los que se sirven en otros eventos como bodas o cumpleaños, hay algunos aspectos que cambian.

Todo depende del concepto del evento y su objetivo, si son talleres hay que presentar un catering rico y que deje satisfechos a los comensales, estos talleres suelen hacerse en jornadas largas, así cómo conferencias, congresos o presentación de producto-marca.

¿Qué es un catering para eventos empresariales?

Es un servicio de comida de todos los estilos, un catering debe incluir la logística, decoración de las mesas donde se sirven postres o comida para picar y por supuesto la preparación de cada plato.

El servicio de catering debe presentarse según el protocolo de eventos, algunos requieren de un brunch y postres, otros para almuerzos con platos fuertes todo depende de lo que tú y el evento necesiten.

Los eventos empresariales suelen tener muchos asistentes por lo que el servicio de catering debe ser perfecto, aunque no importa si es un evento grande o pequeño, la comida siempre debe llegar impecable y a tiempo a la mesa.

Desconfía de un servicio de catering muy barato

Aquí sí aplica el dicho que dice lo barato sale caro, cuando encuentras un catering más barato de lo normal debes desconfiar, seguramente están sacrificando la calidad de los alimentos para poderte brindar un mejor precio y decidas contratarlos.

De los errores en un catering empresarial que se deben evitar cometer es tener solo una cotización

Debes solicitar varias cotizaciones para poder hacer un comparativos entre el rango de precios, las empresas buenas de catering manejan precios parecidos a la competencia.

Cuando se realiza la planeación de eventos algunas personas cometen el error de contratar los servicios por separado, tanto el catering, sonido, iluminación hasta el mobiliario, esto no es la decisión más inteligente, primero por que te puede salir más costoso y también por practicidad.

Busca un solo proveedor de eventos que te ofrezca todos los servicios para tu evento, te facilita todo en logística y puedes ahorrar dinero, lo mejor es que no tienes que estresarte intentando coordinar diferentes proveedores para que todo salga bien.

Falta de comunicación y claridad en la información

Este puede ser uno de los errores en un catering empresarial más comunes, no solo se pueden presentar en el servicio de comida sino en toda la organización del evento, es importante que tengas claro el objetivo del evento.

La falta de comunicación es el peor error que podamos cometer en cualquier tipo de escenarios, no hay que dar cabida a las suposiciones, es mejor ser claros con toda la información, si quieres que todo salga perfecto, comunícate claramente.

Escoge los tipos de catering adecuados para el evento y hazle saber a tu proveedor cada plato que escogiste. Debes ser receptivo a cualquier sugerencia que te proponga el proveedor de catering, recuerda que ellos son los expertos en el tema.

Dedícate antes que nada a hacer el cronograma del evento, paso por paso cada momento cada uno de los momentos que tienes programado, de esta forma la empresa organizadora de eventos te hará recomendaciones según su experiencia.

Cuando tengas claro cada punto del evento debes informar de manera detallada al proveedor que contrataste, tanto la cantidad de invitados, fecha, duración del evento y hasta su objetivo, esta información es esencial para crear un evento exitoso.

No calcular bien la cantidad de asistentes al evento

Aunque creas que estos errores en un catering empresarial no son comunes, lo cierto es que si ocurren a menudo, a veces puede ser error tuyo, pero otras no, quizás puedas tener asistentes que no confirmaron y no contabas con ellos.

Así que calcula bien la cantidad de asistentes, confírmalos las veces que sean necesarias y no pidas una cantidad exacta de platos a tu proveedor de catering, siempre intenta pedir dos o 3 más de lo pensado, así no pasarás apuros el día del evento.

En promedio los eventos grandes como lanzamientos de producto, conferencias, congresos o eventos especiales como fiesta de fin de año de la empresa, suele tener un aproximado de 200 asistentes.

No es una fórmula exacta pero con esto puedes hacer un cálculo y estimar los costos por cada invitado, obviamente debes confirmar el número de invitados como mínimo una semana antes del evento.

No realizar la prueba de menú

Siempre debes probar el menú que se va a ofrecer a los asistentes, la prueba de menú para eventos reduce los errores en un catering empresarial y te ayuda a elegir un catering ideal para el evento.

El catering es uno de los momentos más importantes en un evento, puede recargar de energía a tus invitados, piénsalo bien, si no pruebas el menú, todo puede pasar el día del evento.

Conocer el menú te permite elegir el tipo de comida que se va a ofrecer, no es lo mismo un brunch que una cena con platos fuertes, y esto depende del tipo de evento.

No importa si informas al personal cuál es el evento que vas hacer, hay una amplia variedad de platos que debes reducir y eso lo haces a través de la prueba del menú, con esto reduces los errores en un catering empresarial y tendrás todo bajo control.

Escoger un menú inapropiado para la ubicación, hora y evento.

Los lugares para realizar eventos empresariales tienen su propia personalidad y estilo, el servicio de catering debe ser adecuado para la ubicación del lugar, la hora y el tipo de evento que se va a realizar.

¿Te tomarías una sopa caliente en un evento en Cartagena bajo el sol? ¿no? nosotros tampoco.

No se trata solamente de que la comida tenga un buen sabor, debes asegurarte que es la comida indicada para el lugar y tipo de evento.

Si tu evento se desarrolla durante todo el día, debes ofrecer almuerzos para eventos empresariales que dejen satisfechos a los asistentes, y considerar un momento para picar.

No considerar la duración o la hora en la que se hace el evento es uno de los errores en un catering empresarial casi imposibles de solucionar, cuando menú elegido ya no lo vas a poder cambiar el mismo día, así que evita esto siempre escogiendo un menú apropiado y probándolo antes del evento.

Tips para elegir el mejor proveedor y evitar errores en un catering empresarial

Los errores en un catering empresarial se pueden evitar si eliges un buen proveedor que tenga todos los servicios que necesitas para realizar un evento con éxito.

• Busca proveedores con experiencia y credibilidad, es importante que tengan buenas referencias, con un proveedor profesional tu evento empresarial está en las mejores manos, claro solo si quieres que el evento sea todo un éxito.
• No sacrifiques calidad por economía, busca precios razonables pero con proveedores de calidad, la comida es una de las cosas más delicadas en un evento, no queremos que los asistentes enfermen o se vayan con un mal sabor de boda.
• Elige locaciones con sus propios proveedores, de esta manera la comunicación va a fluir mejor, lo mejor es que no tienes que pasar por el estrés de buscar proveedores para cada cosa, ¿sabes que es lo mejor? que puedes ahorrar tiempo y dinero a la vez.

No te preocupes, encontrar una locación con todos los servicios para tu evento es más fácil de lo que estás pensando, no tienes que desgastarse buscando proveedores aquí y allá por que con Wink Eventos lo tienes todo.

Somos un proveedor con experiencia en eventos sociales y empresariales que necesitas, con más de 400 eventos realizados, conocemos todas las necesidades y detalles necesarios para hacer de cualquier evento todo un éxito.

Planeamos, organizamos y atendemos todos los eventos empresariales que quieras hacer, deja todo en nuestras manos, con Wink no te tienes que preocupar de los errores en un catering empresarial, tenemos todo bajo control.

Si quieres más consejos para elegir proveedores para eventos y fiestas entra aquí.

La mayoría de las empresas hace la fiesta de fin de año la semana antes de la navidad, aprovecha este momento para reunir a todos tus empleados y agradecerles por el año de trabajo con una fiesta inolvidable.

Con las ideas para lanzamiento de marca que te ayudarán a impulsar tu negocio que tenemos para ti seguramente vas a tener la mejor fiesta de fin de año empresarial, te contamos todo aquí.

¿Por qué es tan importante una fiesta de fin de año empresarial?

Una fiesta de fin de año empresarial es ideal para cerrar con todo el año y el periodo de objetivos y metas cumplidas, es una forma de leer el ambiente laboral, sobre todo cómo se llevan tu empleados.

Medir el clima laboral no es sencillo, una manera de hacerlo es en la fiesta de fin de año, donde los empleados están en un ambiente más relajado.

Motivar a tus empleados es una buena estrategia para aumentar la productividad o sentido de pertenencia y compromiso con la empresa, una manera inteligente de hacerlo es con una despedida de fin de año empresarial.

Elige locaciones fuera de la ciudad o en un lugar campestre

Cuando pienses en cómo organizar un evento como una fiesta de fin de año empresarial, lo primero que tienes que hacer es elegir locaciones diferentes a la empresa, la idea es tener un lugar neutral fuera del ámbito laboral.

Hay muchos tipos de eventos empresariales que se pueden celebrar en un salón y la fiesta de fin de año no es la excepción, hay diferentes formas de celebrarlas, puedes elegir lugares campestres con espacios amplios para las zonas comunes.

La mayoría de las empresas no cuenta con el espacio adecuado para celebrarlas, en Medellín existen varias locaciones que se adecuan, pero Voila en Envigado Antioquia es ideal, con espacios al aire libre y techos altos que dan una sensación de amplitud.

¿Qué debe tener un salón de eventos? Espacios amplios y bien distribuidos, la ubicación también es importante, no lo olvides.

Para los más afortunados que se encuentran en Cartagena, la locación perfecta para la fiesta de fin de año empresarial es la Casa Diluca, amplios espacios con lo mejor de la arquitectura colonial.

Lo ideal es sacar a los empleados de la rutina y regalarles un espacio de esparcimiento, sin el estrés del trabajo diario, este es uno de los primeros pasos para organizar un evento.

Una fiesta temática con mucho estilo

Cuando ya tengas el lugar donde vas a hacer la fiesta de fin de año empresarial, es momento de elegir un concepto o temática para la fiesta, puede ser tipo gala, coctel para los más sencillos o con temática de cabalgata.

Para cada temática hay un lugar especial para celebrarlo, si tienes ideas para decorar un salón de eventos, asegúrate de que concuerden con la dinámica de la temática para que todo encaje.

Pídele a tus invitados que vayan vestidos según la temática, es una manera diferente de celebrar una fiesta de fin de año y sobre todo con mucho estilo, así que no te cohíbas, la idea es salirse de la cotidianidad.

Show en vivo para los invitados

Un grupo musical o stand up comedy para tener un momento diferente dentro de la fiesta de fin de año empresarial, estamos seguros de que a tus invitados les va a encantar, bailar es una de las cosas que más se disfruta en una fiesta.

Eso sí, asegúrate de contratar empresas de sonido para eventos o que cuenten con un buen proveedor de sonido e iluminación para que todo en la fiesta salga tal como lo querías.

Regala souvenirs o recordatorios a cada invitado

Importante dejar un recordatorio del evento para todos tus invitados, crear claves para crear experiencias en la fiesta de fin de año de tu en las personas es una nota, dejarles algo tangible como recuerdo en forma de souvenir es aún más genial.

Puedes regalar plantitas con macetas de madera y el logo de tu empresa, de acuerdo a lo que vendas o comercialicen puedes crear un pequeño kit con muestras o productos variados para tus invitados.

Cualquier detalle puede ser bien recibido sobre todo si es con motivo de la celebración de la fiesta de fin de año de tu empresa, con este souvenir le estás recordando a tu empleado lo importante que es para tu empresa.

Demostraciones gastronómicas

Con un buen servicio de catering para eventos no vas a necesitar hacer mucho más en la fiesta de fin de año empresarial, no hay nada que disfruten más las personas que la comida.

Una demostración gastronómica con un chef puede ser bastante interesante y entretenida, una cata de vinos y tablas de queso para compartir es otra de las opciones que puedes tener dentro de la oferta gastronómica para la fiesta.

No importa lo que quieras hacer, lo que vale es la intención y motivar a tus empleados siempre será la mejor excusa para hacer la fiesta de fin de año para tus empleados.

Contratar empresas organizadoras de eventos es la mejor opción.

Lo mejor que puedes hacer durante la planeación de la fiesta de fin de año empresarial es contratar un organizador de eventos que te ayude con toda la logística y servicios para el evento.

Con el ajetreo diario del trabajo seguramente no vas a tener mucho tiempo para destinarlo en la organización de la fiesta, con Wink Eventos la tienes fácil, somos el proveedor de eventos cero estrés con todo lo que necesitas.

Todos los servicios para tu fiesta empresarial están en Wink, disfruta del mejor catering, decoración, sonido e iluminación para cualquier tipo de evento empresarial.

Ya tienes algunas ideas que te van a servir para celebrar la fiesta de fin de año empresarial, lo mejor es que la organización del evento no tiene que ser únicamente tu responsabilidad, con Wink Eventos lo tienes todo, te acompañamos en cada momento.

Planea tu evento empresarial con nosotros y disfruta de la fiesta con tus empleados, de seguro fue un buen año para ti y la empresa así que celebrarlo por todo lo alto es la recompensa.

Hay muchos tipos de salones para eventos, elegir el mejor depende de muchas cosas, antes de contratar un espacio para eventos debes estar seguro de que es lo que quieres con el evento, una vez sepas esto es hora de hacer las preguntas adecuadas.

Escoger bien la locación para un evento garantiza su éxito

Uno de los primeros pasos para organizar un evento es elegir la locación o lugar donde se va a llevar a cabo, elegir mal podría suponer el fracaso del evento, no tiene sentido que elijas una locación en otra ciudad, sino vas a encargarte de la logística del transporte.

La locación para eventos empresariales debe ajustarse a las necesidades del evento, para cada tipo de evento hay un salón ideal, una vez tengas el tema definido, es cuando puedes contratar un espacio para eventos.

Un evento exitoso tiene todo que ver con la organización, el espacio, la comida, el sonido y el cronograma del evento, no solo depende de lo que se vaya a hacer dentro del evento, lo que lo rodea también importa, una buena logística es primordial.

¿Cuál es la ubicación de la locación?

Una de las primeras preguntas que debes hacer cuando te intereses en contratar un espacio para eventos es donde queda la locación, a cuanto tiempo en vehículo queda desde el punto de referencia, si es de fácil acceso o no.

Los eventos empresariales deben tener una ubicación estratégica de fácil acceso para todos los invitados, no tiene sentido que hagas un evento a 5 horas de la ciudad y que la hora del evento sea temprano en la mañana, debes ser coherente con todo.

Un tip para elegir locaciones para eventos es contratar una empresa organizadora de eventos que te muestren varias opciones de lugares, solicita los más cercanos a la ciudad, elige el que más te guste, recuerda siempre visitar el lugar antes del evento.

Locaciones en Medellín, Bogotá, Barranquilla y Cartagena con todo lo que necesitas para tu evento, si buscas alquiler de salones para eventos al aire libre, lo mejor es que te asegures que el clima sea bueno para la fecha que elegiste.

¿Cómo está distribuido el lugar?

La distribución de cualquier espacio es importante, cuando hagas esta pregunta solicita fotografías del lugar, es importante la ubicación de los baños, el escenario y las zonas comunes.

Si tienes muchos invitados lo mejor es que te asegures que los salones para eventos al aire libre en colombia que vas a querer elegir sean amplios y distribuidos acorde a las necesidades de tu evento, si necesitas adecuar muchas sillas como tipo auditorio, el espacio central debe ser grande.

No tiene sentido que escojas un lugar con divisiones o salones que se interpongan en la atención del escenario si el tema principal del evento es un taller, congreso o seminario, fíjate muy bien en esto antes de contratar un espacio para eventos.

El personal logístico para eventos debe tener suficiente espacio para poder hacer su trabajo e identificar bien el lugar, así como cada una de las mesas o montajes para el evento, las personas no van a estar sentadas siempre, elige locaciones con espacio al aire libre.

¿Capacidad del espacio?

No por ahorrar un poco al momento de contratar un espacio para eventos vas a sacrificar la capacidad, aunque creas que el lugar es grande y puede recibir todas las personas que piensas invitar es mejor que te asegures con tu proveedor.

Si la capacidad estipulada por el proveedor es de 100 personas, no invites a 150 porque de seguro será un problema tanto en logística como en comodidad, además no creemos que un lugar acepte más de los invitados que dijiste.

La capacidad de una locación debe concordar con la lista de invitados que escogiste, eso incluye a todo el personal aparte de los invitados, lo mejor es que escojas locaciones con capacidad mayor a 200 personas si el evento es grande.

¿Qué servicios o proveedores incluye la locación?

Algunos lugares incluyen servicios en el paquete cuando vas a contratar un espacio para eventos, lo más inteligente que puedes hacer es encontrar un lugar o locación que te ofrezca el mobiliario y la decoración en el mismo lugar.

El catering, la iluminación y sonido es mejor que un mismo proveedor de eventos la maneje, imagínate tener diferentes proveedores, la coordinación será más difícil que con un solo proveedor de eventos. Lo mejor es que contrates empresas que cuenten con todos los servicios, desde las locaciones hasta el servicio de catering y repostería.

¿Cuál es la disponibilidad del espacio?

Esta es una de las preguntas más importantes, concretar una fecha que se ajuste a tu cronograma es lo que debes hacer antes del evento, cuando vayas a contratar un espacio para eventos pide el calendario de disponibilidad del lugar.

Elige dos fechas tentativas y luego de que tengas todo listo, informale a tu proveedor de eventos cuál es la fecha elegida para que puedas apartar con tiempo el espacio, te recomendamos hacerlo con 3 a 6 meses de antelación.

Saber la disponibilidad te permite tener el tiempo necesario para la organización y planeación del evento, recuerda que las invitaciones deben enviarse unos meses antes para que los invitados aparten la fecha y aseguren su asistencia.

El lugar par el evento es importante, los servicios que incluye también lo son

Contratar un espacio para eventos es el primer paso que debes hacer durante el proceso de planeación de cualquier evento, es importante que te fijes en el espacio, ubicación y distribución, pero también en los servicios que tiene el lugar.

Los servicios en un evento son igual de importantes que el lugar, para que un evento tenga éxito todo debe salir a la perfección, cada evento debe tener un servicio de catering, un mobiliario adecuado y las tarimas o montajes idóneos.

¿Cómo puedes conseguir todo esto en un mismo lugar? Algunas empresas de eventos cuentan con ciertos servicios, pero siempre tendrás que buscar un proveedor más para complementar lo que te falta para el evento.

No te preocupes, en Wink Eventos contamos con todos los proveedores necesarios para que tu evento tenga todo lo que necesita, el lugar, la comida, mobiliario para eventos, el personal logístico y más, con Wink lo tienes todo.

Hasta aquí ya sabes qué hacer antes de contratar un espacio para eventos empresariales, recuerda que no solo las locaciones importan, con Wink Eventos vas a encontrar todo lo que necesitas sin necesidad de estresarse buscando proveedores aquí y allá.

Visita nuestro sitio web y entérate de todo lo que tenemos para ofrecerte, somos el proveedor de eventos cero estrés en Medellín, Bogotá, Cartagena y Barranquilla.

Todas las empresas del mundo quieren aumentar su productividad, por eso invierten en instalaciones, máquinas, productos, materias primas y contratan personal capacitado.

Lo que muchas empresas no saben, es que lo que más aumenta la productividad y rendimiento de las empresas es motivar empleados, no sé solo trata de incentivos económicos, hay otras cosas que debes hacer, te lo contamos.

¿Por qué motivar empleados es tan importante?

Debes tener claro que quienes ayudan y son gran parte del éxito de cualquier empresa, son los empleados, es por esto que motivar empleados es tan importante.

Imagínate un empleado que no se siente parte de la empresa, que trabaja solo por ganar su sueldo, simplemente se va a limitar a lo que le toca hacer en la empresa y no va a aportar ideas valiosas para la empresa.

Esto es aún más notorio cuando deben estar en servicio a cliente, en algún momento van a ocasionar algún tipo de disgusto en el cliente y como resultado perderás una compra y por supuesto un cliente.

Una de las razones por las que los empleados se van de una empresa es la falta de motivación y reconocimiento, tener empleados desmotivados puede perjudicar el futuro de tu empresa.

Hay muchas razones por las que motivar empleados te va a cambiar la vida a ti y al panorama de tu empresa.

Mejor desempeño en cada actividad

Cuando estamos felices hacemos las cosas con mayor motivación y pasión, los trabajadores felices son más productivos, aunque la tarea que le coloques no sea de su agrado, si tu colaborador está motivado lo hará rápido y bien.

Hay muchas formas de motivar a los empleados y una de ellas es ubicar en el puesto adecuado al trabajador, que sepa que es lo que tiene que hacer y no le des tareas que no son su responsabilidad.

Una forma de motivar a tus empleados, es dar gracias y decirles lo buenos que son en su trabajo, el reconocimiento es motivador.

Lo más desmotivador en un trabajo es cuando cargas más actividades de las que debería a un trabajador, tarde que temprano la presión hará que se vaya de la empresa, un error muy común en muchas empresas que no debería seguir pasando.

Empleados motivados, clientes felices

Una de las razones por las que los clientes te cambian o buscan otro producto, es por el mal servicio al cliente, la mayor razón para motivar empleados en todas las áreas es porque cada una de ellas está relacionada.

Desde la creación de un producto hasta su venta, todas las áreas deben estar sincronizadas, y eso no será posible si hay un mal ambiente laboral en donde tus colaboradores no se entienden, y eso pasa cuando las cargas no están equilibradas.

Una de las estrategias de motivación laboral es hacer eventos empresariales donde cada uno de los trabajadores se sienta parte de la empresa a través de actividades que refuercen ese sentimiento.

Promover el trabajo en equipo mediante juego de roles como actividad dentro del evento refuerza la relación laboral y te puede dar mucha información sobre cada empleado que puedes utilizar a tu favor.

Hay muchos tipos de eventos empresariales con los que puedes motivar empleados, no solo las fiestas de fin de año sirven para eso, también se puede motivar con aprendizaje,

Capacitaciones y talleres en un salón de eventos en Cartagena es una gran motivación, los viajes de trabajo a otras ciudades y sobre todo a las que tienen mar suelen ser bastante motivadoras, no tienes que llevar a toda la empresa, con que lleves a los que consideres basta.

Eso sí, ten mucho cuidado con los celos laborales, no permitas que eso se vea como un favoritismo con algunos de ellos, debes ser estratégico a la hora de hacerlo, también hay locaciones a las afueras de la ciudad geniales.

Mayor lealtad y compromiso con la empresa

Cuando un empleado tiene sentido de pertenencia por una empresa, va a buscar la mejor manera de colaborar con ella, un empleado comprometido va a sacar adelante cualquier cosa que se proponga y eso necesita una empresa.

Esta es quizás una de las razones más importantes para querer motivar empleados, y eso se hace a través del reconocimiento, si ves que tus colaboradores trabajan cada vez más duro por las metas, incentivarlos y motivarlos es lo que debes hacer.

Equilibra el trabajo y la vida personal del empleado, evita a toda costa hacer llamadas fuera del horario laboral, nada más desalentador que eso.

Si tu empresa comercializa productos, invita a tus colaboradores a algunos lanzamientos, hazlos parte del logro, ya que trabajaron duro por él, invítalos a disfrutar de un buen catering para eventos, la comida aporta alegría, tranquilidad y motivación.

Motivar empleados pronostica el éxito de una empresa.

Muchas empresas se han visto afectadas por su mal manejo del recurso humano, falta de ideas, atención a los clientes y mal ambiente laboral, no es fácil encontrar el equilibrio en todo, si te enfocas en mantener un buen manejo, de seguro te va a ir muy bien.

Ninguna empresa es perfecta, lo que necesitas es entender las necesidades de cada área o departamento y eso lo logras creando espacios para la participación, los eventos empresariales son el escenario perfecto.

Que más razón para motivar empleados que el poder conseguir el éxito de tu empresa, lo que se traduce a mejores ventas y mayor crecimiento en todo.

Lo que inviertas va a retornar más rápido

Motivar empleados asegura el retorno de la inversión, mientras más ventas tengas mayor será el beneficio, sabemos que capacitar al personal y mantenerlo motivado a través de actividades requiere tiempo y dinero.

No te preocupes por lo que inviertas en tu personal, esta inversión va a volver y mucho más de lo que invertiste, los empleados felices aportan un montón en el crecimiento de la empresa.

Tu empresa será más competitiva en el sector en el que se encuentre, sobre todo en las áreas comerciales, brinda la oportunidad de crecer en la empresa a tú empleados y verás como su productividad aumentará.

Eventos empresariales, una manera efectiva de motivar empleados

La mejor manera de motivar empleados es a través del reconocimiento económico o profesional, cuando un empleado se siente valorado en el trabajo es poco probable que se vaya de la empresa, sin duda será más eficiente.

Hacer eventos empresariales como fiestas de fin de año, aniversarios o capacitar a tu personal a través de talleres, seminarios, congresos en donde puedan adquirir nuevos conocimientos aplicables a su área también los motiva.

Elegir locaciones fuera de la ciudad o en otro lugar diferente a la empresa es la mejor opción, los sacas de la rutina y creas un ambiente tranquilo y relajado, la planeación de eventos empresariales requiere tiempo y dinero.

Recuerda que todo lo que inviertas en tu personal va a retornar a ti fácilmente, del tiempo no te preocupes, puedes contratar empresas que se encarguen de todo, en Wink eventos tenemos todo lo que necesitas para hacerlo.

Desde comidas para eventos especiales, hasta iluminación y sonido para la diversión de tus empleados, lo único que necesitas es tener claro cuál es el tipo de evento que quieres ofrecer y nosotros te acompañaremos en todo lo demás.

Sabemos que si llegaste hasta acá es porque no te faltan más razones para motivar empleados y disfrutar de todos los beneficios que eso puede traer para tu empresa.

El mejor escenario para hacerlo es en locaciones para eventos empresariales, un espacio dedicado a tus empleados, en donde van a aprender y disfrutar de todo lo que les puedes ofrecer con nuestra ayuda.

Visita nuestro sitio web y comienza a planear tu evento con Wink, escoge un buen servicio de catering y repostería para sorprender a todos tus asistentes, ¡Te esperamos!

Siempre debes tener en cuenta los descansos en eventos y reuniones tendencias en marketing para eventos empresariales cuando haces la planeación, planearlos de una manera diferente y creativa es lo ideal, un descanso puede ser un servicio de catering, elige el que más se adecue a tu evento aquí.

La importancia de los breaks o descansos en los eventos tendencias de decoración para eventos empresariales

Sin importar los tipos de eventos empresariales que existan, siempre debe haber un descanso o un break, estos sirven para retomar la atención de los invitados y para que recuperen energías, sobre todo si el evento es muy largo.

Para mantener la concentración de los asistentes no solo hace falta una presentación creativa o un evento entretenido, los descansos son importantes para reducir el estrés y aumentar la participación activa de los asistentes.

Si el evento es demasiado largo, considera hacer breaks o descansos de al menos 30 minutos cada dos horas, esto ayuda a retomar la atención.

Si no quieres interrupciones es mejor que consideres los descansos en eventos y reuniones, cuando las personas se sienten agotadas buscan otros escenarios para despejar la mente, tarde o temprano se van a levantar si no se hace un break.

Coffee break para los más sencillos

Cuando pienses en cómo organizar un evento, debes tener en cuenta el tipo de evento que vas a planear, si es pequeño, grande o virtual, cada uno necesita una planeación y cronograma diferente.

Para los eventos sencillos como reuniones mensuales que casi siempre son muy concretas, con un coffee break es suficiente, ¿qué es un coffee break? Se refiere a una pausa o descanso, puede ser con un café con algo para acompañar o unos pasabocas.

Recuerda que todo depende de lo que quieras hacer, para los descansos en eventos y reuniones, es importante que tengas un salón de eventos campestre o con espacio suficiente para que los asistentes puedan caminar tranquilamente por el lugar.

Pausas activas con movimiento

Las famosas pausas activas, con las que casi que nos obligan hacer durante la jornada laboral, son más valiosas de lo que piensas, sirven para reponer energía, recuperar la concentración y mejorar el desempeño.

Las pausas activas son ideales para descansos en eventos y reuniones de carácter informativo o donde se busque capacitar al personal, con un mobiliario para eventos adecuado puedes lograr una buena actividad para las pausas activas.

Una pausa activa es una actividad que involucra el cuerpo y la mente, una sesión de yoga, estiramientos o juegos de agilidad mental ayudan un montón a redirigir la concentración en las demás actividades del evento.

No creas que vas a perder el tiempo si incluyes descansos en eventos y reuniones, al contrario, vas a optimizar el tiempo y vas a tener menos distracciones durante la sesión del evento.

Actividades especiales y creativas

Los descansos en eventos y reuniones no tienen que ser aburridos, no lo hagas solo por cumplir un cronograma, los descansos pueden ser comidas para eventos especiales, una presentación de catering creativa puede ser muy provechosa.

Puedes aprovechar los descansos para seguir contribuyendo a la meta del evento, hacer actividades en equipo en donde se reparten roles y se ponga un objetivo, puedes hacer tareas por estaciones y al final el equipo que logre completar todas las estaciones se lleva un premio.

Para hacer estas actividades debes tener una buena logística de eventos, cuando hagas los descansos en eventos y reuniones asegúrate de tener al personal coordinado, esto puede ser determinante en el éxito de cualquier

Concentración y descanso para el cuerpo: relajación

Cuando hagas la invitación al evento o reunión pide a los asistentes que lleven ropa cómoda, obviamente estos tipos de descansos en eventos y reuniones son para los más informales, capacitaciones de la ARL o conferencias internas con orientación al logro.

Aparta una hora para realizar actividades que relajen el cuerpo y la mente, puedes contratar profesionales que sepan en el tema, como profesores de yoga, meditación o actividades que relajen el cuerpo como el manejo de la respiración.

Lo más recomendable es que realices los eventos empresariales en un lugar diferente a tu empresa, tener un escenario neutral ayuda a liberar estrés y a que tus empleados o invitados estén más tranquilos.

¿Qué debe tener un salón de eventos? Para poder realizar este tipo de actividades, el salón donde hagas el evento o reunión debe tener espacios amplios y al aire libre, con estas características, realizar las actividades será más sencillo.

Si no abres un espacio para los descansos en eventos y reuniones, tus asistentes más temprano que tarde se levantarán y se irán.

No te ocupes tanto en cómo decorar un salón de eventos, con que cuentes con el espacio necesario es suficiente, la decoración la puedes complementar con el mobiliario y uno que otro centro de mesa bonito.

Crea el mejor evento empresarial para todos

La planeación de un evento es determinante en su éxito, con una buena planeación, cronograma, lugar y logística tu evento logrará los objetivos mucho más fácil.

En Wink Eventos sabemos lo importantes que son los eventos para las empresas, cualquier evento que se respete cuenta con buenos proveedores y organizadores, así que la decisión más inteligente es organizar tu evento con los mejores proveedores.

Un buen catering puede ser más que suficiente para hacer descansos en eventos y reuniones, si no quieres pensar mucho en actividades diferentes para los invitados, la opción de comida es una muy buena opción.

Convierte los talleres, capacitaciones, asambleas y reuniones en toda una experiencia, en Wink tenemos todos los servicios para que tu evento empresarial sea todo un éxito.

Ya sabes la importancia de los descansos en eventos y reuniones, utiliza algunas de las ideas que aquí te recomendamos, con Wink tu evento será toda una experiencia que recordar.

Aprovecha los beneficios de las locaciones al aire libre y sorprende a tus invitados con un catering delicioso, en Wink Eventos tenemos todo lo que necesitas para tener el mejor evento, conoce nuestra oferta en nuestro sitio web.

Para saber cómo organizar un evento de calidad, necesitas proveedores para eventos que se ajusten a tus gustos y necesidades, no sacrifiques nunca calidad por ahorrar un poco.

Con estos consejos elegir tu proveedor va a ser mucho más fácil, no olvides que del éxito del evento depende que elijas bien el proveedor.

Elegir el proveedor según el evento que vas a hacer

No existen dos eventos totalmente iguales, cada fiesta, boda o cualquier tipo de evento es diferente, las personas tienen gustos y personalidades diferentes.

Ten claro el tipo de evento que vas a ofrecer, y que proveedores vas a necesitar para que te ayuden en la organización y planeación.

Elige proveedores para eventos con los que más sientas afinidad sin sacrificar calidad, estudia cada empresa y saca lo mejor de cada una, ¡escoge la mejor opción!

No es lo mismo proveedores para bodas especializados, que proveedores dedicados a eventos empresariales, escoge el proveedor adecuado para tu tipo de evento.

¡Eso sí!, existen empresas dedicadas a proveer múltiples servicios para todo tipo de eventos, estas empresas son geniales por que tienen una amplia oferta con la cual vas a tener más opciones de donde escoger.

Define el presupuesto del que dispones para el evento

Cuando definimos un presupuesto, tenemos mucho más claro cuáles son nuestras posibilidades y qué es lo que queremos según la necesidad de nuestro evento.

Existen proveedores de decoración para eventos que pueden proporcionar otros servicios, como el catering o el sonido, lo ideal es que encuentres en un solo proveedor varios servicios y no te enredes con un montón de proveedores.

Elegir demasiados proveedores para eventos puede ser desgastante tanto para ti como para tu bolsillo, lo ideal es que el concepto del evento sea acorde con toda la decoración.

Lo ideal es que los proveedores se apeguen al concepto de decoración que escogiste, si elegiste una línea minimalista lo mejor es que no se recargue mucho la decoración con flores o elementos demasiado coloridos.

Recuerda que si eliges diferentes proveedores debes tener claro cuál es el concepto para la decoración que vas a trabajar en tu evento, comunícalo muy bien a cada uno para que tu evento no sea una mezcla de todo un poco.

En la organización de eventos es fundamental contar con un presupuesto global de todo lo que vas a necesitar, recuerda que si el presupuesto es demasiado ajustado vas a tener que sacrificar ciertas cosas.

Compara los proveedores y elige el mejor

Cada proveedor para eventos cuenta con una oferta de servicios específica, estudia varios proveedores y su oferta, y elige la mejor.

Cuando hablamos de elegir la mejor, nos referimos a que debe ajustarse en todo, a tus necesidades económicas, logísticas y preferencias.

Algunas locaciones para fiestas tienen servicios y proveedores con los que puedes ir a la fija, ¿por qué te hablamos de las locaciones? por que el lugar dónde vas a ofrecer el evento debe ajustarse a tus posibilidades y a la de tus proveedores.
No tiene sentido que elijas salones para eventos pequeños si vas a tener muchos invitados y un montaje de sonido y luces grande, estarías sacrificando espacio y tendrás inconvenientes en el desarrollo de tu evento.

Nuestra recomendación es que optes por empresas de eventos que te brinden la posibilidad de tener varios proveedores que estén alineados a tus necesidades.

Escoge locaciones con sus propios proveedores.

Para la planeación de un evento, lo primero que pensamos es en el lugar donde lo vamos hacer, algunos lugares ofrecen el servicio de decoración, catering, postres, sonido e iluminación.

Si no quieres complicarte esta es la mejor opción, casi siempre las locaciones para eventos son manejadas por empresas que cuentan con todos los proveedores para eventos necesarios para realizar cualquier tipo de eventos.

¿Qué debe tener un salón de eventos? ¡Fácil!, buena ubicación, capacidad y buenas instalaciones, no olvides estos aspectos, ¡son fundamentales!

En Wink eventos nos dedicamos a realizar diferentes tipos de eventos, contamos con proveedores de decoración para eventos que se ajustan a cada locación y concepto que tengas en mente.

Lo mejor es encontrar en una sola parte todos los servicios que necesitas, y si la locación que elegiste te ayuda con eso, no la dejes escapar.

Cada locación tiene su propio mobiliario para eventos, por eso es importante que te asesores con una empresa que tenga varios lugares para recomendarte, así vas a tener más opciones para escoger.

Revisa muy bien los términos y condiciones del contrato

Revisa muy bien los contratos y las condiciones, no importa si son proveedores de sonido para fiestas o proveedores de flores, con cada proveedor debes tener claridad de lo que te van a ofrecer y el precio de cada cosa.

Créenos, las sorpresas inesperadas no son nada divertidas, es mejor que tengas todo muy claro con todos los proveedores para eventos, antes de que llegue el día.

Lo que debes revisar antes de firmar un contrato con cualquiera de los proveedores para eventos, es el prestigio de la empresa, es importante que sea reconocida ya que va tener mayor capacidad de respuesta.

Verifica las garantías que dan de sus servicios y si los productos que ofrecen son certificados, esto genera mayor confianza en las empresas que cuentan con estos aspectos.

En Wink eventos tenemos los mejores proveedores para eventos, no busques más, somos una opción segura para cualquier tipo de evento que quieras celebrar, visita nuestro sitio web y termina de convencerte.

Catering para Eventos

¿Qué es servicio de catering?

El servicio de catering es a lo que llamamos el abastecimiento de alimentos o banquete, va desde la comida que se sirve, bebidas, meseros, hasta el mobiliario, cristalería, mantelería, y todo lo que se necesita para que el plato esté en la mesa, este servicio es indispensable en eventos sean sociales, empresariales o privados, es uno de los servicios más importantes del evento ya que es el punto de partida de un evento, un buen catering deja a los invitados satisfechos para seguir celebrando o puede dejarlos por el contrario incómodos, con pesadez, enfermos o molestos. 

Este servicio va desde la comida que se sirve hasta el mesero que recibe y recoge los platos.

Contrata tu evento todo incluido con Wink

y vive una experiencia de catering única:

√ Pasabocas

√ Tentempiés e Islas

√ Entradas

√ Platos Fuertes

√ Pasabocas

√ Brunch

√ Repostería

Servicio de catering en eventos

Muchos salones de fiestas, hoteles y empresas del rubro proveen este servicio junto al alquiler de sus instalaciones ya que es un servicio de los más importantes en un evento.

Es importante conocer a detalle todos los servicios que incluye el paquete que contrates y previamente debes tener bien definido todo lo que necesitas para que esta parte del evento esté perfectamente coordinada.

Equipamiento para servicio de catering

Aquí también tienes que considerar el transporte, es un valor agregado fundamental. Lo recomendable es que la compañía encargada se localice cerca del salón para que los alimentos se mantengan frescos y evitar su descomposición.

Debes tener presente que si la el lugar del evento no tiene una cocina debes hablarlo con la empresa que contrates para que ellos mismo se encarguen de instalar una cocina provisional para atender todo el servicio.

Menú para servicio de catering

Investiga varias empresas, revisa si son de cocina nacional, internacional, de autor, cuántos tiempos tiene el menú que proponen o qué combinaciones adecuadas se pueden hacer, lo más importante: conocer los menús disponibles, los más pedidos y los recomendados y si tienen un pedido especial pregunten si la empresa tiene la capacidad y el conocimiento para desarrollar dicho plato.

dependiendo del tipo de invitados que tengas, busca que la empresa de catering te brinde un menú inclusivo: para vegetarianos, veganos, menú infantil o personas diabéticas, cada persona debe sentirse parte de la fiesta y probablemente tengas uno con una una dieta especial, ten en cuenta este gran detalle hará que todos disfruten de la celebración plenamente.

Prueba de catering

Pide una cita con ellos y pide una prueba de catering, es en este punto donde te das cuenta qué tipo de sabor tiene, cómo es la calidad, cómo es el servicio del mesero, cómo está servida la mesa, aprovecha para que mires de principio a fin no sólo qué se sirve sino cómo se sirve, pidan varias opciones, no se queden con una sola, exploren opciones como pasabocas, entradas, fuertes, postre y bebidas, aprovechen también para preguntar el gramaje exacto de cada proteína.

Debe haber una persona que te acompañe a la prueba, sea el chef, un asistente de cocina o la persona que sea el planner del evento, debe ser alguien dispuesto a tomar todas las anotaciones y decisiones que ustedes hagan al final del evento, si pueden hacer una foto o registro de cómo es el plato mucho mejor, de esta forma ustedes tienen la garantía de saber cómo es el plato que se servirá el día del evento. 

Puedes apoyarte de fotos reales que la empresa de catering tenga de sus eventos, de reviews y comentarios en su página web y redes sociales, siempre busca la forma de sentirte más confiado con este proveedor, en Wink, somos líderes en el servicio de catering con más de 300 eventos ejecutados, sabes que nuestro menú siempre va a estar esperando por ti y tus invitados, estamos para servirte.

Tenemos la guía definitiva para organizar un evento pasos para organizar una asamblea empresarial con todo lo que nec exitoso y sin mucho protocolo.

En Wink eventos nos especializamos en la organización de eventos guía para elegir catering perfecto para tu evento empresariales y con nuestros años de experiencia hemos encontrado algunos tips que simplemente no podemos dejar pasar cada que organizamos un evento empresaria. Aquí, te los contamos todos.

Cómo organizar un evento empresarial paso a paso

Organizar un evento de cualquier tipo es todo un proceso. Para organizar un evento empresarial paso a paso debes empezar por el diseño, realizar la planificación y por último realizar la producción.

Cada uno de estos tres objetivos lleva a su vez una cantidad de pasos que pueden o no ser muy relevantes para el resultado final, por eso, iremos contándote de ellos  a medida que vayamos avanzando en este artículo.

Paso 1:

Elije la fecha en la que vas a realizar tu evento

Hay eventos que toman demasiado tiempo para su preparación, y otros que pueden realizarse en tiempo récord. Lo que si debemos saber es que al momento de organizar un evento empresarial debes elegir una fecha realista.

Recuerda que un evento para empresas es, en general, una reunión en la que hay muchas personas y hay un cronograma con unas actividades a llevar a cabo. Mientras más personas hayan en un evento, más tiempo deberíamos tener para organizar todo.

Al momento de elegir la fecha puedes darte una idea de cómo es el clima durante el mes, esto te ayudará a planear si necesitas carpas o si debes adecuar un lugar en caso de lluvia o sol excesivo.

Paso 2:

Elije el lugar para tu evento empresarial

La elección del lugar puede ser un factor decisivo en el éxito de tu evento empresarial. Busca que sea de fácil acceso para tus invitados, que sea una locación reconocida y que tengan comentarios positivos.

De acuerdo a las personas que haya y los objetivos del evento fíjate que tenga un espacio suficiente para todos tus invitados. El lugar del evento debe reflejar también la esencia del evento y sus anfitriones independiente de qué tipo sea. Al organizar un evento empresarial lo primero que debes pensar es si quieres un lugar botánico, rústico, corporativo (como un auditorio) o algo más campestre.

Si ya tienes un lugar para empezar a organizar tu evento empresarial, lo que debes hacer es buscar fotos en redes sociales del lugar. Puedes tratar de imaginar si los lugares se adecuan a las ideas que tienes para tu evento.

Recuerda comprobar la disponibilidad del lugar en la fecha que quieres ya que si un lugar no está disponible lo mejor es buscar otra opción con la que te sientas afín cuanto antes.

Aquí tienes algunos lugares

Mira la ubicación de algunos lugares donde puedes organizar un evento empresarial en Medellín con ayuda de Wink. Haz clic y conócelos desde Google maps.

• Palau
• Los caballos
• Casa Cartagena

Paso 3:

Define un presupuesto

En cualquier tipo de evento corporativo ya una fiesta empresarial, la organización de un evento de capacitaciones o lo que sea que necesite tu empresa, el presupuesto es un tema importante y es lo que va a definir el evento que tus empleados o invitados van a recordar. Lo importante es tenerlo claro para que así puedas empezar a contactar proveedores y compararlos por su calidad.

Te proponemos 2 alternativas para usar tu presupuesto:

1. Ir gastando según vas contratando servicios: Para este no hay un tope de dinero, simplemente se va pagando según lo que se quiera ir contratando.
2. Establecer un presupuesto global: Organizar un evento empresarial basado en un presupuesto es lo más común. Define la cantidad de dinero que quieres gastar y pide presupuestos a las empresas organizadoras de eventos de la ciudad para no gastar más del presupuesto que asignaron.

Wink se especializa en realizar eventos a la medida, puedes contactarte con nosotros, contarnos tu presupuesto y seguro te daremos una solución a la medida de tus necesidades.

Paso 4:

¿Cómo será el evento?

Al momento de organizar un evento empresarial debes imaginar que va a pasar durante el día. Piensa en si habrá show, comida y cuántos momentos (pasabocas, entrada, fuerte), si habrá estaciones de comida como un carrito de perros, recreacioncitas, valet parking, música y baile. Así poder hacer un cronograma o minuto a minuto de cómo se hará la organización de evento.

Paso 5:

Elige los servicios

Los servicios son la parte más difícil de coordinar cuando estas organizando un evento empresarial. Debes pensar en los detalles y además hacer que el presupuesto salga bien para que tengas todos los servicios que deseas en el evento.

Elige la Decoración

Debes tener en cuenta que:

• La personalidad de la persona que organizará el evento o de los invitados, quedará reflejada en cada elemento de tu evento.

Busca decoraciones que brinden un ambiente especial y dinámico, recuerda que todo dependerá del tipo de boda que tengas pues esto indica la definición de paleta de colores, conceptos y sobre todo, un equipo que sea capaz de transformar tus ideas en un proyecto hecho realidad.

Organizar un evento empresarial sin Catering es imposible

1. Busca una propuesta de valor que te llame la atención en ese proveedor, por ejemplo, en nuestro caso buscamos la innovación, calidad y agilidad.
2. Debes encontrar esa promesa de valor que te de la tranquilidad de contratar.
3. Piensa en la calidad de los ingredientes y el servicio que haga el sabor inigualable, ten en cuenta las texturas, sabores y temperaturas adecuadas.
4. Busca un equipo de meseros debidamente capacitado y a la altura de eventos de primera categoría, con una velocidad de servicio que haga que cada persona se sienta bien atendida.

Fotografía y Video.

Lo más importante es el proceso de acompañamiento, una reunión inicial para mirar el estilo y colores, entregables digitales, físicos y tiempos de entrega.

Deben tener presente que sea una fotografía en la que ustedes se imaginen, que capture todos los momentos importantes, naturales, que capte todas las emociones del evento empresarial.

 ¿Quieres contratar música para tardear o ambientar tu evento?

Es el momento de elegir lo más esperado de la fiesta. La música.

Un evento empresarial de cualquier tipo debe estar ambientado por música. No tiene que ser una fiesta todo el tiempo, tener música de fondo puede amenizar el día y ayudar a generar un ambiente tranquilo.

¿y la rumba?

Si tu evento empresarial esta planeado para terminar en una fiesta para tus empleados o invitados debes definir en qué momentos debe haber presencia de músicos, de hecho pueden revisar los montajes que tiene el proveedor según la cantidad de invitados y el lugar que tengan. Es la manera más fácil.

¿Todavía no estas seguro de organizar un evento empresarial sin ayuda?

Paso 5:

Contrata un Event Planner

Los Event Planner u organizador de eventos son personas especializadas en la organización de eventos empresariales. Son las personas más preparadas en estos temas para acompañarte desde el día cero de la planeación.

Los organizadores de eventos también pueden llegar solo el día del evento para encargarse de todo, te acompañan a reuniones, te ayudan a tomar decisiones con proveedores y hace que tu carga sea más liviana. Si no cuentas con tiempo, no sabes qué proveedores elegir o por donde empezar, un planeador de eventos es una gran ayuda a la hora de organizar el gran día.

¡Manos a la obra!

Realizar un evento es como comenzar un proyecto importante, con un propósito y detalles diferentes pero que se convierte en un día importante e inolvidable.

Esta guía es lo que consideramos que es de lo más importante al momento organizar un evento empresarial, como ves, es algo que lleva mucho trabajo y en lo que se tiene que estar muy atento a los detalles ya que estos son los que marcan la diferencia.

En Wink nos especializamos organizar un eventos empresariales en Medellín y Bogotá

Contrata con Wink y organiza tu evento, en nosotros encontrarás un proveedor cero estrés, tenemos productos y servicios para que tu evento salga perfecto.

• Locaciones
• Catering y repostería
• Decoración y mobiliario
• Fotografía y video
• Sonido e iluminación

Realizamos todo tipo de eventos

¡Te deseamos todos los éxitos y que disfrutes el proceso!

Celebra el amor y la amistad con Wink en Medellín

Vive un momento único y lleno de la magia del amor junto con Wink, tu proveedor cero estrés. Nos encargamos de convertir cualquier espacio en armonía para brindarte el mejor momento y celebrar el amor y la amistad con todos los detalles. 

Comunícate con nosotros y entérate de cómo convertimos momentos en recuerdos memorables para toda la vida. 

¿Cómo celebrar amor y la amistad? 

El amor y la amistad no tiene un protocolo o manual sobre cómo celebrarlo, pero lo que sí te podemos asegurarte es que entre más especial sea, más significativo será. 

La forma de celebrar el amor y la amistad varía dependiendo de los gustos de las personas y las cosas que les apasione o los hagan sentir especiales.  

Por eso en Wink nos encargamos de convertir cualquier momento, lugar o espacio, en algo inolvidable y sobre todo especial para cada persona. 

Nos gusta vibrar en la armonía del amor, por eso nos encargamos de que cada detalle se ajuste a ti y tu pareja, porque no hay nada más perfecto y hermoso en la vida que celebrar un sentimiento que nos convierte en humanos y nos hace mejores personas. 

Tenemos una variedad de espacios que pueden ayudarte a hacer especial esa demostración de amor que sientes por esa persona. Si quieres ver las sedes que tenemos disponibles para ti, únicamente debes hacer clic en el botón de WhatsApp y  podrás ver la magia de estos lugares con tus propios ojos. 

Si quieres vivir un momento único con esa persona que te hace sentir especial, pero que sobre todo te impulsa a ser un mejor ser humano, puedes comunicarte con nosotros. 

Nos encargamos de ajustar todos los detalles para que ese momento sea perfecto para ti y tu pareja. 

Recuerda que somos tu proveedor cero estrés, no lo pienses más y escríbenos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el día del amor y la amistad? 

El día del amor  y la amistad es un día en el que se celebran las uniones amorosas y las buenas amistades de la vida. 

Las personas en Colombia suelen celebrar este día en honor a la lealtad, la empatía, el entendimiento y la confianza entre dos personas que se han elegido para compartir momentos de la vida, por eso es importante celebrar el amor porque no todos los días se encuentra al salir de casa. 

Si estás buscando ideas sobre cómo celebrar el amor, puedes comunicarte con nosotros y tendremos muchas ideas creativas, pero sobre todo significativas para que celebres el amor de una forma soñada con tu pareja. 

¿Cómo se puede celebrar el día del amor y la amistad? 

El amor y la amistad se pueden celebrar de muchas formas, lo cierto es que lo importante es que lo que hagas te haga sentir en confianza a ti y a tu pareja, pues solo ustedes podrán disfrutar de ese momento. 

Algunas ideas, pueden ser cenas románticas, un picnic en un lugar al aire libre, una serenata o cualquier ritual para sellar el amor. Tu solo dinos cuáles son tus deseos y nosotros trabajaremos para hacerlos realidad. 

Recuerda que en Wink trabajamos por ser tu proveedor cero estrés. 

¿Dónde puedo celebrar el día del amor y la amistad? 

Hay muchos lugares llenos de magia donde puedes celebrar el amor  y la amistad, si quieres conocer algunas de nuestras locaciones puedes escribirnos por WhatsApp y uno de nuestros asesores te mostrará todas la opciones que tenemos para ti.

Recuerda que en Wink nos encargamos de ajustar todos los detalles a tus preferencias. Escríbenos. 

¿A quién puedo contratar para que se encargue de la celebración del amor y la amistad? 

Si quieres celebrar el día de el amor y la amistad con un momento único y memorable en tus recuerdos, con Wink puedes realizar todos tus sueños realidad. Recuerda que nosotros somos tu proveedor cero estrés.  

¿Qué costo tiene una celebración del día del amor y la amistad? 

Cada celebración es distinta, todo varia dependiendo de los deseos del cliente y que quiera hacer para ese día, por esa razón no recomendamos dar un costo específico sobre este servicio, pues puede ser que tu quieras celebrarlo en un restaurante de la zona o prefieras hacerlo fuera de la ciudad, así que si quieres conocer un valor preciso, comunicate con nosotros y estaremos felices de atenderte. 

¿Dónde puedo conseguir un planeador de eventos para el día del amor y la amistad?

Si estás buscando un planeador de eventos para celebrar el día del amor y la amistad, recuerda que en wink encuentras al mejor proveedor, cero estrés para hacerse cargo de todos los detalles, sin que tengas que preocuparte. 

Contáctanos para entérate de todos los servicios que tenemos disponibles para ti.