Categoría: Eventos corporativos

En este post te contamos cómo hacer un evento tips para planear un evento empresarial con bastantes invitados para que se vuelva viral, con nuestros consejos tu evento podrá llegar a muchas personas, ¡descúbrelo!

Hay muchos pasos para realizar un evento pero no todos son eficaces, la forma más apropiada para hacer un evento empresarial y que se vuelva viral son las plataformas y redes sociales.

La tecnología cada vez más nos acerca y conecta a personas en cualquier parte del mundo, aprovecharlas es lo mejor que podemos hacer si queremos que nuestra empresa sea conocida y exitosa. Todos los tips que necesitas para tu evento viral aquí.

¿Cómo dar a conocer un evento empresarial?

Puedes saber cómo hacer un evento empresarial, pero ¿sabes cómo darlo a conocer? Uno de los pasos más importantes durante la planeación de un evento es encontrar la mejor manera divulgarlo o anunciarlo para que tenga la mayor acogida.

Lo primero que hay que hacer para dar a conocer un evento es determinar cuál es el objetivo principal del evento y esto se hace durante su planeación, ¿con qué fin? Para saber cuál es el público al cual quieres apuntar y que conozca sobre tu evento.

Siempre va a ser necesaria la publicidad para un evento sin importar si es grande o pequeño, obviamente depende mucho del tipo de evento que quieras hacer, si es un evento interno de la empresa no es necesario hacerlo viral y creemos que eso es más que obvio.

En el caso de los eventos empresariales grandes en donde el objetivo es invitar a gran cantidad de personas si es necesario hacer todos los esfuerzos para que la información le llegue a todos los interesados y públicos objetivos.

La anticipación es algo que siempre debes tener en cuenta cuándo estás planificando cómo hacer un evento empresarial, y cuando hablamos de anticipación nos referimos a las fechas que tienes pensadas para llevar a cabo el evento.

Mientras más lejana sea la fecha más tiempo vas a tener para que tu público se entere del evento. Debes ser consciente de que el evento debe ser llamativo y tener un factor diferencial que sea atractivo para los invitados.

Realiza un plan de comunicación

La comunicación es una de las partes más importantes de un evento. Debes asegurarte de que todas las personas involucradas en tu evento comprendan claramente la temática y finalidad. Cuéntales cómo pueden ayudarte a lograr los objetivos.

Hay varias formas de comunicarse con los asistentes que te serán de ayuda si estás planeando cómo organizar un evento empresarial viral:

1. Utilizar el correo electrónico es una buena opción cómo invitación, aquí puedes informar detalles como la hora, el lugar y de lo que se va a tratar.
2. envía a los asistentes al evento actualizaciones o adelantos de lo que va a ser el evento, si quieres generar entusiasmo esta es una idea genial.
3. Si el evento requiere que el participante lleve algunos artículos importantes, debes informar con antelación, por ejemplo su documento de identidad, libreta para anotar o ropa cómoda en caso de ser necesario.

Son pasos básicos de logística y preparación para el evento, la comunicación es super importante y un buen pretexto para generar expectativa y que el evento se comparta con la mayor cantidad de personas que sea posible, una manera de hacerlo viral.

Las redes sociales son tu aliado, utilízalas

Promocionar eventos en redes sociales te da el alcance que necesitas. La mayoría de usuarios que usan internet tienen acceso a las redes sociales, usar las redes a tu favor es la estrategia perfecta para impulsar el evento.

Las redes sociales son excelentes si quieres crear eventos para promocionar un producto. 

Si tu objetivo es crear un evento para lanzar un producto, es mejor que uses las redes sociales y te enfoques en tu nicho,  pero ¿Cómo promocionar un producto? Encuentra acá los pasos básicos para lograrlo con éxito.

El contenido es rey y la mejor manera de entretener a tu público de interés, así que no te olvides de él. Asegúrate de que tus publicaciones en redes sociales estén cargados con información relevante y útil para tus seguidores.

Cualquier persona que esté pensando cómo hacer un evento empresarial con el objetivo de que se vuelva viral, primero tiene que crear una relación con su audiencia, y eso se logra a través de las redes sociales.

Las experiencias y percepción que tienen los clientes son crucial para obtener el reconocimiento que necesitas, un cliente feliz es la mejor herramienta que tienes para hacerte conocido, mejor dicho, la reputación de la empresa es crucial.

Tu evento debe ser llamativo para que pueda tener un mayor alcance.

Para saber como hacer un evento empresarial viral solo necesitas entender lo que a tu audiencia le gusta, crear contenido con el que las personas se sientan identificadas, este contenido tiene que estar relacionado con tu evento.

Utiliza títulos llamativos, crea hashtag para que tu evento sea recordado y compartido. Contacta influencers para que hablen de tu evento y atraigan a más gente.

No importa si no sabes cómo organizar un evento exitoso, no hay una fórmula mágica que haga que cualquier evento sea todo un éxito, puedes hacer de todo y al final no te funciona, a veces son cosas tan sencillas que ni nos damos cuenta.

Si tu público objetivo tiene una edad entre 18 y 25 años o de 25 a 35, investiga de qué están hablando estas personas, o que es lo que más les gusta o comparten en las redes sociales.

Lo que es viral ahora te va a ayudar a convertir tu post en algo viral, desde videos hasta frases, así que utiliza a tu favor de lo que se está hablando siempre.

Elige lugares bonitos para realizar el evento y comparte imágenes en tus redes del lugar, esta es una manera de captar la atención de las personas, aunque suene increíble, es posible que a tu evento vayan personas solo porque quieren conocer el lugar, de ti depende atrapar su atención con el evento.

Contrata un community manager para el evento.

Si de verdad aún no sabes como hacer un evento empresarial viral, te conviene un montón contratar un community manager que tenga toda la experiencia en manejo de redes sociales y canales de atención.

Un community se encarga de conocer los intereses de tu audiencia y convertir esta información en ventajas para tu empresa. Es ideal para posicionar marcas a través de diferentes estrategias digitales.

Lo más recomendable es que contrates un community para que maneje las redes de tu empresa y la marca, así será más fácil ir creando un nicho y reconocimiento en los medios digitales. Piénsalo, no tendrías un solo evento empresarial viral, sino varios.

Crea contenido para que tu comunidad se identifique con él.

¿Publicas contenido todos los días pero tus visitas no aumentan mucho? Quizás sea porque el post no es de calidad o las personas no se identifican con él, para crear contenido compatible con tu público necesitas entender estas tres preguntas clave:

1. ¿Cómo quieres que la gente te reconozca?
2. ¿Tienes objetivos definidos con respecto a tu marca?
3. ¿Cómo quieres influir en tu público objetivo?

Bajo estas tres preguntas debes trabajar para que tu contenido sea bueno y fácil de entender, si lo logras tu audiencia seguramente se va a sentir identificada con los principios de tu marca.

Analizar de lo que está hablando la gente hoy te puede servir un montón para crear tus post virales e impulsar con eso tu evento para hacerlo viral, todo se trata de observar y actuar.

¿Cómo hacer un evento empresarial? Contratar un organizador y proveedores adecuados es lo ideal.

Ya te has dado cuenta como hacer un evento empresarial para que se vuelva viral. Ahora debes avanzar al siguiente paso, la organización del evento. Contratar una casa de eventos o proveedor para planificar todos los detalles es lo mejor que puedes hacer.

Tener un equipo profesional que te ayude con el montaje del evento es la mejor manera de asegurar el éxito del evento. Ya te has desgastado un montón pensando en cómo hacer que tu evento tenga el alcance que quieres, así que no te estreses y encuentra la ayuda que necesitas.

En Wink Eventos apoyamos a las empresas en sus eventos más importantes, contamos con servicios a la medida, y lo mejor de todo es que lo hacemos de manera personalizada, ningún detalle se nos escapa.

Atraer a tu público no es fácil y mantenerlo tampoco, si tu evento genera una buena impresión, seguramente más personas se van a enterar y van a querer asistir a los próximos eventos que tengas y tu empresa será la más beneficiada.

El catering para eventos genera una buena impresión en los asistentes, no hay nada más agradable que ir a un evento y te ofrezcan comida rica.

Descríbenos el evento empresarial que necesitas y nosotros nos encargaremos del resto. Ya no tienes que estresarte con toda la planeación del evento tú solo, Un equipo experto y profesional lo planeará y se hará cargo de todos los detalles por ti.

Hasta acá ya sabes cómo hacer un evento empresarial de manera viral, recuerda que no se trata solo de atraer, sino de mantener, sorprende a todos los asistentes con un evento de calidad.

Con Wink eventos tu evento tendrá la acogida que tanto quieres, si quieres que tu empresa crezca y sea reconocida, tus eventos deben ser únicos y para eso queremos ofrecerte un plan personalizado, y a la medida que te libere de todo el estrés.

En la era digital existen estrategias para atraer talento humano exitosas, cada vez más empresas se están adaptando a los cambios, descubre aquí las mejores 5.

Seguramente ya has pensado cómo atraer talentos a una empresa pero aún no sabes como hacerlo de manera efectiva, no te preocupes, existen algunas estrategias que te ayudarán no solo atraer talento humano, sino a retenerlo.

Acá te contamos las diferencias entre atracción de talento humano y reclutamiento, y lo mejor de todo es que vas a descubrir cuáles son las mejores estrategias para atraer talento humano valioso a tu empresa.

¿Es lo mismo atracción de talento humano que reclutamiento?

Antes de contarte sobre las estrategias para atraer talento humano, primero hay que hablar de las diferencias entre atracción y reclutamiento. Lo cierto es que son totalmente diferentes, la atracción de talento se basa en hacer que tu empresa sea llamativa.

El cargo debe ser interesante para que más y más personas se interesen en aplicar al cargo, esto se da por la motivación de querer trabajar en el cargo, pues se logra captar el interés de la persona que opta por el trabajo.

La importancia de la atracción de talento humano radica en atraer varios prospectos para poder elegir el candidato perfecto y es aquí donde entra la palabra reclutamiento, una vez se atraigan a las personas correctas para el cargo es momento de estudiar sus perfiles.

El reclutamiento se aplica para seleccionar a la persona que cumpla con ciertos requisitos para el cargo, aquí inician las etapas de evaluación y entrevistas, son estrategias que sirven para contratar a la persona idónea para el cargo.

Primero aumenta la presencia de tu empresa en redes sociales y en la web.

Antes de pensar en hacer eventos para atraer talento humano es importante que tu empresa tenga presencia en redes sociales, mientras más alcance tengas en estas plataformas, más fácil será llegar a los profesionales que quieres atraer a tu marca o empresa.

Hay algo muy cierto y es que las redes sociales son una herramienta eficaz para darte a conocer, por eso las empresas y marcas cada vez usan más estas aplicaciones para tener mayor exposición.

Si tu empresa es conocida en el sector y tiene una comunidad en redes sociales, va a tener mayor credibilidad sobre las otras. Así que no importa cuantas ideas innovadoras para atraer talento tengas, si tu empresa no la conoce nadie, esta tarea puede ser difícil, aunque no imposible.

Una de las mejores estrategias para atraer talento humano es el reconocimiento de tu empresa a través de redes sociales y sitios web, a través de ellas puedes ofrecer las vacantes que tengas disponibles y hacerlo de una manera diferente y llamativa.

Lo mejor de todo es que las redes sociales te permiten interactuar no solo con tu comunidad, sino con tus empleados, un empleado contento con su empresa se puede convertir en el mejor aliado, tener buenos comentarios en redes es la mejor estrategia para atraer nuevo talento humano.

Que el cargo sea llamativo y que llegue a muchas personas.

Una de las estrategias para atraer talento humano a tu empresa es hacer que la vacante sea llamativa y eso solo se logra si el cargo tiene el rol claro y el salario correcto, nada más desmotivador cuando vemos una vacante que pide mucha experiencia por un sueldo bajo.

El área de recursos humanos de una empresa debe garantizar que esto pueda cumplirse, recuerda que una empresa es lo que es por los empleados, así que tener empleados motivados y valorados es la forma más inteligente para que tu empresa sea exitosa.

Incluir palabras clave es una de las estrategias para atraer talento humano a una empresa, así las personas van a encontrar la vacante más fácil.

Una de las maneras de hacer un cargo más llamativo es ser muy claros y coherentes con lo que se está solicitando en la vacante. Indica primero el nombre de cargo, luego una descripción detallada de él, el salario debe ser visible y el nombre de la empresa.

Mientras más datos tenga la persona sobre el cargo y la empresa, más información podrá obtener y será más fácil atraerlo, recuerda que la desinformación crea desconfianza y eso es lo último que queremos.

Utiliza los medios digitales más útiles para atraer el talento humano.

No solo basta con usar las redes sociales como una sola estrategia para atraer talento humano a una empresa, mientras más plataformas y sitios web uses para la vacante, más personas van a poder encontrarla.

Las bolsas de trabajo son una buena opción si quieres encontrar al candidato perfecto en menos tiempo, con las bolsas de trabajo los procesos de selección son mucho más ágiles, ya que cuentan con los filtros necesarios para delimitar la búsqueda.

Una de las mejores plataformas que podemos recomendarte como estrategia para atraer talento humano es LinkedIn, esta es una red social orientada para el uso de las empresas y profesionales que quieran conseguir mejores empleos.

Esta web pone en contacto a miles de profesionales con muchas empresas para trabajar con ellas, si estás pensando en atraer nuevos profesionales a tu empresa, no dudes en usar LinkedIn es una excelente alternativa para hacerlo.

Combina las modalidades de trabajo, una manera de trabajar más flexible.

Una manera de atraer, retener y motivar empleados es crear horarios flexibles que le permita a la persona que opte por el cargo, tener más espacios para compartir en su vida privada.

Si hay algo que aburra a un empleado es tener mucha carga laboral y más horas de trabajo de las acordadas en un principio, así que encontrar el equilibrio entre estas dos cosas es lo mejor que puedes hacer, para que los empleados no se desmotivan.

En la vacante debes indicar cuál es el horario laboral para el cargo y hacerlo llamativo, obviamente si el cargo lo permite. Si de estrategias para atraer talento humano se trata, el trabajo remoto es el rey, aunque cuidado porque no a todas las personas les gusta, así que llega a consensos primero.

Manejar un horario flexible o bonificaciones como incentivos para motivar a los empleados es una buena forma no solo de atraer, sino de retener al talento humano, así que todo lo que puedas hacer para atraer y retener buen talento hazlo.

No solo se trata de atraer, sino también de retener al talento humano.

Existen muchos tipos de eventos empresariales para motivar y retener el talento humano de tu empresa, no todo es trabajo así que te recomendamos hacer eventos fuera de la oficina que incentiven a tus empleados.

Fiesta de fin de año, actividades de team building, aniversario de la empresa o cualquier evento que ayude a conectar con los empleados y crear un lazo de confianza.

Olvídate de hacer estos eventos dentro de la empresa, busca un lugar bonito, al aire libre y amplio donde tus colaboradores puedan pasar un rato agradable. Si estás pensando en hacer una fiesta, buscar un salón es lo mejor.

No, no tienes que hacer un montón de cosas para hacer un buen evento para tus colaboradores, sabemos que con tanto trabajo es poco tiempo el que queda para planear un evento para toda la empresa, así que tenemos buenas noticias para ti.

En Wink Eventos contamos con personal profesional capacitado para crear tu evento a la medida, todo lo que necesitas, desde el servicio de catering, la iluminación y sonido hasta el lugar de la celebración. Todo en un solo lugar.

Utiliza todas estrategias para atraer talento humano que necesites, recuerda que las plataformas y la web son tus aliados, en la era digital cualquier herramienta que te sirva para atraer talento humano a tu empresa te puede ser de mucha ayuda.

Recuerda esto, no solo se trata de atraer talento humano, debes aprender a retener y motivar a los empleados si quieres que tu empresa siga creciendo, contrata nuestros servicios en Wink y motiva a tus colaboradores con un evento inolvidable.

Para organizar una asamblea empresarial necesitas tiempo, sobre todo si es la primera del año, sigue los pasos necesarios para hacerlo de manera sencilla.

Hay varios tipos de asambleas que se pueden convocar, algunas se hacen de manera extraordinaria, es por eso que debes conocer muy bien en qué momento se hacen, con qué propósito y como se hacen para que sean todo un éxito.

Acá vas a conocer cuál es la importancia de las asambleas y si es la primera vez en que vas a organizar una asamblea empresarial este artículo está hecho para ti, descubre todo lo que debes saber.

¿Cómo y cuándo se llevan a cabo las asambleas empresariales?

Para saber cómo organizar una asamblea empresarial no tienes que ser un experto pero si debes saber en detalle cuál es el paso a paso para lograrlo, lo primero es que conozcas cuantos tipos de asambleas empresariales hay y en qué momento del año se realizan.

En el año se realizan dos asambleas empresariales, una en marzo y la otra en septiembre, cada una con 6 meses de diferencia, también se puede convocar asamblea extraordinaria, esta se puede hacer en cualquier momento y sin tanto tiempo de preparación.

¿Cómo se convoca una asamblea empresarial? A través de un documento en donde se informe a los socios, directivos o interesados la fecha, el día y la hora en que se llevará a cabo la reunión.

Así como es importante informar el cronograma de actividades para un evento, así mismo lo es para una asamblea, así que en este documento debes especificar cuáles son los temas a tratar en el desarrollo de la asamblea.

Primer paso: definir el tipo de asamblea ¿cuál es el objetivo?

Para organizar una asamblea empresarial primero debes definir el objetivo, con esto vas a saber cuál tipo de asamblea vas a hacer casi siempre las asambleas ordinarias ya tienen un objetivo claro y fecha establecida al año, mientras que una extraordinaria no tiene nada definido en realidad.

Una vez tengas el objetivo definido es momento de hacer el protocolo para eventos, algo necesario para poder establecer un orden en la reunión, con este protocolo podrás informar a todos de que se trata la asamblea específicamente, es muy útil para las asambleas extraordinarias.

Preliminares: fecha, hora y lugar en donde se va a hacer

Para tener reuniones productivas es mejor que las hagas fuera de la oficina. Con tanto trabajo diario las distracciones están a la orden del día, si quieres organizar una asamblea empresarial exitosa olvídate de las demás ocupaciones.

Pensar en otro lugar para hacer una asamblea es una decisión bastante inteligente, vas a tener toda la atención de los asistentes sin que estén pensando en otras tareas en el trabajo.

El día también es importante, hay días en la semana en que el flujo de trabajo es mucho, identifica cuál es el día más apropiado para organizar una asamblea empresarial y separa la fecha final.

Si el trabajo aumenta los días miércoles y los viernes son días más tranquilos, lo mejor es que pongas como fecha el día viernes, pues lo ideal es no tener que parar la asamblea para cumplir otros compromisos.

La mejor hora es en la mañana, en este horario las personas suelen estar más activas y atentas, si lo haces en la tarde es posible que ya no tengan la misma disposición con la que iniciaron el día.

Un buen tip que puedes hacer durante la reunión es colocar un difusor de olores con esencias relajantes como la lavanda o jazmín, los buenos olores y sobre todo los relajantes ayudan mucho a disminuir la ansiedad y el estrés.

Crear un orden del día para saber la duración del evento.

Las asambleas empresariales por lo general tienen una larga duración, algunas pueden tomarse todo el día, hay que comprender que son muchos temas a tratar y esto se debe a que las asambleas solo se realizan dos veces al año es por eso que la agenda se extiende.

Antes de organizar una asamblea empresarial, primero debes crear un cronograma o un orden del día con todos los temas que vas a tratar durante el día, de esta manera puedes asignar un tiempo para cada tema y así saber cuánto va a durar el evento.

Cuando hagas la convocatoria debes compartir el orden del día a cada uno de los asistentes para que de entrada sepan de qué se va a tratar la asamblea, cuál es su duración y puedan ir bien preparados.

Te recomendamos contratar un servicio de catering para reuniones empresariales que duren mucho tiempo, tener un momento de descanso es lo ideal para retomar y tener mayor interés de los invitados.

Un buen servicio de comida puede lograr cambiar el estado de ánimo de las personas, animarlos y motivarlos a seguir adelante con la reunión, eso si no optas por comida muy pesada, pues lograrás el efecto contrario, no queremos que la gente se duerma durante la reunión.

Elige los responsables, ¿Quiénes van a liderar la asamblea?

¿Ya pensaste en quien va a lidiar la asamblea? Si no lo has hecho es mejor que comiences con esta tarea, debes tener esto definido antes de comenzar a organizar una asamblea empresarial, el que lidera debe tener dominio de cada uno de los temas que se vayan a tratar.

Por lo general quien lidera este tipo de reuniones es el presidente general de la empresa o el presidente ejecutivo, si no alguno de estos no pueden entonces los convocados deben votar y designar a la persona que va a ser encargada de liderar.

Visita el lugar de la reunión

Para organizar una asamblea empresarial fuera de la oficina debes conocer tu mismo el lugar donde vas a hacerla. Hay dos cosas que debes tener en cuenta al momento de elegirlo, una de ella es el espacio, fíjate que sea amplio, la otra es los servicios que ofrece el lugar.

La locación que vayas a escoger debe tener proveedores que te ayuden con la organización del evento, desde la logística de sonido e iluminación hasta el servicio de catering.

A este tipo de reuniones asisten personas muy importantes para la empresa, casi siempre socios y accionistas que pueden tomar decisiones importantes, así que encontrar el lugar adecuado es lo ideal.

Seguro ya estás pensando pero ¿cómo consigo un lugar para mi asamblea? Eso es mas fácil de lo que crees, en Wink Eventos vas a encontrar todas las locaciones necesarias para todo tipo de eventos, eso si en las ciudades principales del país.

Si necesitas apoyo con la organización pon mucha atención a lo que te vamos a contar aquí, con esto ya no tendrás que preocuparte de todos los preparativos tu solo.

Consigue ayuda para los preparativos, la organización debe ser la adecuada.

Para todos los preparativos vas a necesitar empresas de organización de eventos empresariales que conozcan lo que tu asamblea empresarial requiere. En estos casos los proveedores cuentan con toda la experiencia necesaria para llevar tu evento al éxito.

Organizar una asamblea empresarial requiere de tiempo, es un evento largo en donde se deben tratar muchos temas diversos de una empresa, así que hacer de esta reunión algo mas cómodo es una opción bastante adecuada.

Sabemos que no es fácil encontrar un organizador de eventos que cumpla con todo lo que le solicites, pero si de algo estamos seguros es que en wink puedes encontrar tu proveedor de confianza.

Nuestros más de 400 eventos empresariales realizados en el país dan fe de ello, así que no lo pienses mas, contáctanos y habla con nosotros de manera practica en nuestro canal de WhatsApp y cuéntanos todo lo que quieres tener en la asamblea.

No dejes todo para lo último, recuerda que una asamblea empresarial debe hacerse con mucho tiempo de antelación y convocar a los asistentes con máximo 15 días antes, es mejor que lo hagas antes para asegurar la asistencia de todos.

Ya sabes, para organizar una asamblea empresarial no necesitas desgastarte con el estrés de todos los preparativos, enfócate en el cronograma porque aquí en Wink nos encargamos de los detalles para cada momento de tu evento.

Inicia el año 2023 planeando la asamblea empresarial de marzo, es mejor hacerlo con tiempo y no estar apurado a última hora consiguiendo todo lo que necesitas para el evento.

Descubre cómo promocionar un producto de forma sencilla, acá encontrarás algunos tips que te ayudarán a impulsar tu producto de manera exitosa.

Cada promoción de producto es diferente, aunque exista un paso a paso de cómo hacerlo, es importante que tengas clara la finalidad de tu producto. La planeación de eventos requiere un gran esfuerzo, así que tener una guía es de gran ayuda para lograrlo.

En este artículo te contamos cuál es ese paso a paso que debes seguir para tener entender cómo promocionar un producto sin necesidad de ser un experto en el tema.

¿Por qué es necesario promocionar un producto para tu empresa?

Antes de que te contemos cómo promocionar un producto, es importante que tengas claro que hay una gran razón de por qué hacerlo y no es más que ¡vender!, obviamente si estás emprendiendo ese es el objetivo final.

Si estás pensando en cómo organizar un lanzamiento de producto es porque quieres que se posicione en el mercado, sea conocido y genere los beneficios que se busca con su lanzamiento.

Si ya tienes una marca establecida y quieres aumentar la notoriedad de ella en el sector, lanzar productos innovadores es una muy buena manera de hacerlo, además con tanta competencia debes estar creando constantemente productos o servicios que sigan impulsando tu marca.

Estos son los pasos básicos para entender cómo promocionar un producto con éxito y obtener los resultados esperados.

Enfócate en el público objetivo.

Pregúntate primero ¿a quién le vendo mi producto? Cuando tengas esto claro podrás delimitar tu público objetivo, así será mucho más fácil crear toda la estrategia de lanzamiento del producto para conseguir el éxito de ventas que estás esperando.

Entonces ¿cómo promocionar un producto enfocado al público objetivo? Muy fácil, crea campañas en donde hablen constantemente de los beneficios de tu producto y crea una necesidad para que las personas sientan que deben tener tu producto en sus vidas.

Haz una estrategia de marketing o publicidad para darlo a conocer

En realidad hay muchas ideas para dar a conocer un producto que te pueden servir para tu lanzamiento, pero no todas te sirven debes tener ya tu público segmentado en redes para saber cómo llegarles.

Debes leer muy bien cada una de las necesidades de tus potenciales compradores y así lograr enfocar tu producto en la solución de esas necesidades, así es como promocionar tu producto se convierte en algo mucho más fácil

Debes hacer un presupuesto para el lanzamiento

Otro de los pasos que debes hacer y que quizás es uno de los más importantes al momento de pensar en cómo promocionar un producto es hacer el presupuesto para el lanzamiento, con un presupuesto puedes saber qué hacer y que no.

¿Cómo hacer un presupuesto para un evento? Primero debes elegir la cantidad de asistentes a los que estás dispuesto a recibir, asigna un presupuesto para cada persona, si vas a dar muestras de producto define cuánto te cuesta regalar cada uno.

Tener un presupuesto detallado te permite hacer un mejor plan de lanzamiento de producto y vas a tener mayor control de cada una de las actividades dentro del evento, trata de invertirle buen presupuesto al día de la presentación, hazlo de manera presencial.

Presenta tu producto al público.

Ya sabes algunos pasos sobre cómo promocionar un producto de manera exitosa, pero esos pasos no servirán de nada si no los materializas, elige un día, una hora y una casa de eventos para lanzar tu producto por todo lo alto.

Para presentar tu producto y crear una buena impresión vas a necesitar un mobiliario para eventos y decoración acorde al lanzamiento, si quieres algo más elegante, elige entonces un concepto tipo glam, si es un evento más relajado entonces un estilo campestre estará bien.

Elige locaciones apropiadas para la promoción del producto que vas a lanzar al mercado, debes escogerlo con dos características en específico, una que no sea muy lejano, así que debe quedar un poco central para que los invitados no tengan dificultades para llegar.

Y la otra que sea un lugar amplio y agradable para generar un mayor impacto en todo lo que rodea la promoción y lanzamiento del producto. Con estos aspectos ya tienes un poco de terreno ganado, de seguro tu producto tendrá muy buena acogida.

Habla de todos los beneficios que tiene a través de aliados o influencers.

Tener aliados o influencers es una buena manera de impulsar tu producto, este es uno de los pasos que te puede ayudar en el proceso de comprender cómo promocionar un producto, pues las alianzas abren puertas a otros tipos de público objetivo por lo general es el de la marca con la que te estás aliando.

Con los influencers pasa lo mismo, ya tienen una comunidad establecida y seguidores fieles que estarán dispuestos a comprar tu producto si viene como recomendación de su influencer favorito, así que hazlo porque te servirá un montón.

Crea un evento llamativo para que tus clientes potenciales conozcan tu producto.

Ya te has dado cuenta cómo promocionar un producto paso a paso y quizás uno de los más importantes en los que vas a poder presentar tu producto es en vivo y en directo, crear un evento en un espacio agradable para dar a conocer a todos tu producto es la mejor estrategia que puedes hacer.

Necesitas un proveedor de eventos que piense en todo, en una promoción de un producto cada detalle cuenta, todo debe ser armónico para que el lanzamiento sea todo un éxito, si no conoces proveedores así, no te preocupes aquí podrás encontrar tu proveedor con toda la experiencia necesaria.

Con Wink Eventos tendrás a un proveedor con todos los servicios en ciudades como Bogotá, Medellín, Barranquilla y Cartagena, con las mejores locaciones para que tu producto sea el protagonista del día.

Para promocionar un producto necesitas toda la ayuda que sea necesaria, así que no te estreses porque con Wink puedes lograr todo lo que tengas planeado para el día del evento, visita nuestro sitio web y conocenos.

Si has llegado hasta este punto es porque ya sabes cómo promocionar un producto, nos alegra un montón porque ya tienes las herramientas necesarias para tener un lanzamiento con mucho alcance.

Conoce todo lo que tenemos para ofrecerte en nuestro sitio web de Wink, atrévete a soñar y lleva tu producto a otro nivel. queremos que este día sea inolvidable, por eso te ofrecemos un plan personalizado para tu evento. recuerda que mientras más conocido sea tu producto más ventas vas a generar.

Checklist para el dia del evento

• Confirmar hora de llegada de proveedores (mínimo 2 horas antes)
• Verificar sonido, micrófonos y proyector
• Revisar que todos los materiales de marca estén en su lugar
• Coordinar el orden del día con el equipo de producción
• Designar a una persona para recibir a los invitados
• Tener lista la música de ambiente y los tiempos de las intervenciones
• Preparar un plan B en caso de lluvia si el evento es al aire libre

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un lanzamiento de marca en Medellín?

El costo depende del número de invitados, el lugar, el catering y la producción. Un evento sencillo para 50 personas puede costar desde 5 millones de pesos. Un lanzamiento más elaborado con producción audiovisual puede superar los 20 millones. Lo mejor es definir el presupuesto primero y ajustar el evento a ese número.

¿Cuánto tiempo antes se debe planear?

Idealmente, entre 4 y 8 semanas. Esto da tiempo para conseguir el lugar, coordinar proveedores, enviar invitaciones y hacer los ajustes de último minuto. Para eventos grandes, 3 meses de anticipación es lo recomendado.

¿Qué tipo de lugar elegir para un lanzamiento?

Depende de la marca y el mensaje que quieras transmitir. Los lounges y rooftops en Medellín son populares para marcas jóvenes y modernas. Los hoteles y centros de convenciones funcionan para marcas más formales. Los espacios al aire libre, como jardines o terrazas, son versátiles y se adaptan a diferentes estilos.

¿Por qué usar redes sociales para un evento? La respuesta es sencilla, las redes sociales son el escenario perfecto para impulsar tus eventos. conoce más aquí.

Hay muchas formas de hacer un evento empresarial, el paso a paso lo define cada empresa, lo cierto es que en la actualidad hay un paso que no se puede saltar, y es promocionar el evento, para eso hay una herramienta muy poderosa, si, ¡Las redes sociales!.

En este artículo vas a conocer las razones de por qué motivar empleados te cambia la vida de por qué usar redes sociales para un evento, la mejor forma de promocionarlo sin gastar mucho en el intento, quédate aquí y descúbrelas.

¿Cómo difundir un evento empresarial?

Uno de los por qué de usar las redes sociales para un evento es la gran difusión que puede tener, estamos en una época en donde la gran mayoría de personas obtiene información de primera mano de las redes sociales.

Obviamente, hay algunas redes sociales que se usan más que otras y, por lo tanto, tienen mayor alcance. Cuándo estés planeando y pienses cómo promocionar un evento, la respuesta más clara es ¡Usa las redes sociales!

Una de las redes más usadas al día de hoy con las que puedes difundir tu evento empresarial es Facebook, de hecho muchas empresas utilizan Facebook business ahora llamado meta business para impulsar sus eventos, productos o marca.

En segundo lugar, puedes encontrar a Instagram como una de las más usadas en el mundo, puedes obtener muy buen alcance, hasta puedes volverte viral. Estas redes sociales son excelentes para crear un nicho de marca y que tu empresa sea más conocida en el sector en el que se desenvuelve.

¿Sabías que también puedes promocionar tu evento en LinkedIn? Esta es una de las mejores plataformas para conectar con gente de todo el mundo en el ámbito profesional, un escenario perfecto para dar a conocer tu evento sin duda.

En realidad hay muchas razones para realizar un evento promocionado en redes sociales, no importa si son eventos empresariales grandes o pequeños, todo pueden tener los mismos beneficios si se saben promocionar bien. Estas son las razones que escogimos para ti:

Consigues un mayor alcance.

Una de las razones por qué usar redes sociales para un evento es por el alcance que puede tener, cuando organizamos un evento siempre consideramos como promocionarlo, publicidad paga es una de las formas tradicionales, pero las redes son una herramienta gratuita que te puede servir un montón.

Una de las maneras de tener más alcance en redes sociales es ser constante y aumentar la presencia de la empresa en estas plataformas, promover un evento de por sí no es el único objetivo, tu empresa debe tener cierta presencia en redes.

Si tu empresa aún no tiene redes sociales, comienza por abrirlas y crear una identidad de marca para que tú clientes potenciales te conozcan. No puedes saber cómo preparar un evento empresarial si no tienes un poco de conocimiento sobre las redes.

Promociona tu evento empresarial en redes sociales para tener un mayor alcance.

Si ya tienes presencia en redes, lo que debes hacer es aumentar tu presencia con piezas publicitarias y dinámicas para que tu público interactúe contigo, mientras más interacciones tengas, la plataforma te va a mostrar mucho más y a más cantidad de personas.

La información llega más rápido por las redes sociales, así que el alcance siempre será mayor que publicando en el periódico o en vallas publicitarias. Sin duda las redes sociales son una oportunidad para hacerte conocer a tu empresa y a tus eventos.

Más reconocimiento para tu evento y tu empresa.

Recuerda, a mayor alcance más reconocimiento puedes tener, pues mientras más personas te conozcas mayor va a ser la difusión de tu evento, esta es una excelente razón de por qué usar redes sociales para un evento, no solo tu evento será reconocido, sino que tu marca o empresa también lo serán.

Mucha gente puede llegar a ti a través de tu evento, no hay un orden específico para obtener reconocimiento, puedes apostarle todo a que tu empresa sea reconocida, pero no todos tus clientes potenciales pueden llegar por medio de tu empresa.

Tu evento puede atraer muchas personas y sobre todo compradores o clientes que se enamoren de tu marca, servicio o producto, usa las redes que más te ayuden y planea tu evento en torno a ellas.

No tienes que gastar más en publicidad.

Todas las acciones que puedes hacer en las redes sociales para que tu evento sea conocido pueden ser gratuitas, aunque las redes sociales también tienen opciones de publicidad paga, hay una manera más orgánica de hacerlo y eso es a través de la interacción y atracción.

Un beneficio de por qué usar las redes sociales para un evento es la forma en la que puedes impulsar tu empresa, ventas o servicios. Te mantienes vigente y te vas fortaleciendo en este medio.

Mientras más reconocimiento tenga tu empresa, más impacto tendrá tu evento, ¿sabes que es lo mejor? Que vas a tener muy buena asistencia y si ese es tu objetivo, el éxito de tu evento estará asegurado.

Puedes medir los resultados de tu evento.

Cuando quieras evaluar los resultados de la promoción de tu evento en redes, solo necesitas ingresar a la aplicación que más utilizas, una de las razones de por qué usar redes sociales para un evento es que te aporta datos con los que puedes medir el éxito de campañas o eventos.

Estudia las horas en las que más interactúan tus seguidores, esto te ayuda a saber cuál es el momento indicado para publicar y tener mejor alcance.

Medir los resultados te permite mejorar constantemente y obtener mayores beneficios con cada evento, solo necesitas tener una cuenta de empresa en cada red social, la misma red te mostrará las estadísticas de manera automática.

Creas una comunidad, mayor acercamiento con los asistentes antes del evento.

¿Por qué usar redes sociales para un evento? Es una oportunidad valiosa para crear una comunidad. La forma más adecuada de crear una comunidad es generando contenido de valor.

Crear una comunidad te ayuda a ser un referente y diferenciarte de tu competencia, si quieres posicionarte en tu sector.

Piensa en cosas que a tus seguidores y clientes les interese de manera en que se puedan conectar con lo que estás ofreciendo. Si tus asistentes se conectan con el mensaje de tu marca, es posible que también tengas mayor alcance a través del voz a voz.

Para promocionar las redes sociales y un organizador de eventos para hacerlo realidad.

Hay muchos motivos de por qué usar redes sociales para un evento para tener un mayor éxito, los que viste en este artículo son los más importantes que podemos darte.

Para promocionar tu evento debes encontrar una empresa de logística de eventos con la cual puedas organizar todo desde cero con buenos proveedores, no solo se trata del lugar o del mobiliario para eventos, se trata de encontrar el equilibrio perfecto para que cada detalle salga genial.

Las mejores empresas de organización de eventos tienen todo lo que necesitas, los proveedores necesarios y los profesionales que te ayudarán a elegir lo mejor. Encontrar un buen proveedor de eventos no es fácil, y es por eso que nos encanta que hayas llegado hasta aquí.

Wink eventos es el proveedor de confianza que toda empresa necesita al momento de realizar un evento empresarial, Con Wink encontrarás asesoría constante, encontrarás la respuesta a preguntas como ¿qué debe tener un salón de evento? O ¿qué opción de menú debo ofrecer?.

Todas las dudas serán despejadas, no te estreses con los preparativos del evento, para eso estamos nosotros, encuentra todo lo necesario para llevar tu evento a otro nivel, solo aquí en Wink.

Ya sabes el porqué de usar redes sociales para un evento, solo necesitas iniciar con su planeación, elige los mejores lugares para tus eventos empresariales, con Wink Eventos vas a encontrar servicios de calidad con precios razonables.

Si quieres un mayor alcance, no solo basta con usar las redes sociales, el día del evento es el decisivo para generar una buena impresión en los asistentes, contáctanos y comienza a planear todas tus actividades y eventos con nosotros.

Las fiestas navideñas empresariales son un momento perfecto para motivar a tus razones de por qué motivar empleados te cambia la vida, descubre aquí cuál es la mejor manera de hacerlas.

La fiesta de fin de año es uno de los eventos más esperados por los empleados, es un momento perfecto para compartir sin el estrés de las tareas diarias, si quieres hacer una fiesta inolvidable hay algunas cosas que debes saber.

En este artículo te contamos lo que se necesita para que las fiestas navideñas empresariales salgan tal como lo planeaste. Cierra el año con broche de oro y disfruta tú también de la fiesta.

¿Cómo organizar una fiesta navideña en una empresa?

Si quieres organizar fiestas navideñas empresariales vas a necesitar mucha creatividad y por supuesto ayuda, sabemos qué organizar cualquier tipo de fiesta genera estrés, para evitarlo solo necesitar tener muy claro que es lo que quieres hacer.

Una fiesta navideña para empresas es una forma de cerrar con éxito el año laboral y también una manera divertida de dar un incentivo para empleados, a todos nos gusta ser reconocidos o recibir algún tipo de estímulo por hacer las cosas bien.

Las fiestas navideñas empresariales son una forma de premiar a tus colaboradores. Un empleado motivado es mucho más productivo y lo mejor es que su sentido de pertenencia por la empresa aumenta al sentirse apreciado.

Entonces ¿cómo organizar una fiesta? Vas a necesitar hacer una lista de invitados, obviamente aquí están incluidos todos los invitados, pero algunas empresas deciden invitar a socios, proveedores o uno que otro cliente en agradecimiento.

La planeación de eventos debe ser cuidadosa para que todo salga bien, hacerlo por sí solos puede ser muy tedioso y estresante, es por eso que aquí te damos una lista de lo que debes hacer para que cualquier fiesta de fin de año sea genial.

Necesitas elegir la fecha

La fecha para las fiestas navideñas empresariales deben ser estratégicas, no se deben hacer anticipadamente ni tampoco muy tarde, un tip para elegir tu fecha es hacerla luego del cierre de todas las actividades comerciales, o por lo menos cuando ya no se tenga tanta carga laboral.

Necesitas tener tiempo para los preparativos y que tus empleados puedan asistir a la fiesta. La mejor fecha para hacer fiestas de navidad en fin de año es entre la última mitad del mes de noviembre y la primera mitad de diciembre.

Si quieres tener una buena asistencia, elegir la fecha adecuada es lo que hay que hacer, si eliges un 7 u 8 de diciembre en donde todos quieren estar con su familia, es probable que la asistencia sea mínima.

Elegir la fecha te ayuda a separar los lugares para realizar eventos empresariales como la fiesta navideña para tu empresa, elegir el mejor según la fecha disponible te ahorrará un montón tiempo y dinero.

Escoge el presupuesto que vas a destinar

El presupuesto es fundamental para hacer fiestas navideñas empresariales, no solo es hacer la fiesta hay más cosas que debes tener en cuenta, como el catering o los regalos empresariales navideños que quieras obsequiar durante la fiesta.

Un buen presupuesto debe ser flexible, recuerda que siempre puede haber imprevistos, calcula un 10% más del total del presupuesto.

El presupuesto debe ir alineado con la cantidad de invitados y servicios que quieras tener el día de la fiesta, te recomendamos asignar un presupuesto por persona que incluya todo, desde la comida y regalos hasta el licor.

Define una temática para la fiesta

Hay muchas temáticas para fiestas navideñas empresariales, si eres de los que les gusta hacer este evento cada año, entonces puedes escoger una temática diferente para cada año.

Las temáticas te ayudan a salir de la monotonía, es un momento agradable en el que tus invitados juegan con la creatividad, el momento perfecto para olvidar el estrés del trabajo.

¿Cómo elegir la temática ideal? Es muy fácil, vas a necesitar elegir lugares con eso tendrás una idea para alguna temática, ¡espera! Sigue leyendo, del lugar te hablamos más abajo. Si es una fiesta navideña puedes elegir temática grinch o glamour navideño.

Conoce más temáticas aquí: 5 ideas de fiesta de fin de año empresarial que debes saber.

Se trata de tener mucha creatividad, eso sí no seas exigente con la temática, la idea es pasar un rato agradable, si alguien no se esmera mucho con la temática no te preocupes, la idea de la fiesta es disfrutar con o sin temática.

Contrata un proveedor de eventos empresariales.

Organizar fiestas navideñas empresariales no es cosa sencilla, si la empresa es grande se complica aún más, si, la cantidad de invitados influye un montón en el tipo de logística del evento, así que toda la ayuda que sea necesaria es bienvenida.

Con organizadores de fiestas empresariales la tienes mas facil, suficiente tienes con el estrés laboral de todo el año, ahora para cargar con todo el estrés que genera planear un evento de fin de año.

Buscar proveedores que se ajusten a lo que quieres es lo ideal, fijate que el proveedor cuente con todos los servicios necesarios para la fiesta. Con una empresa organizadora de eventos puedes conseguir todos los proveedores que necesitas en un solo lugar.

¡Importante! Escoge un lugar fuera de la oficina

No es una opción hacer fiestas navideñas empresariales en la oficina, ya has pasado todo el año dentro de esas cuatro paredes con tus empleados, salir de ahí una vez al año no hace daño.

El lugar que escojas debe tener la capacidad para la cantidad de invitados que piensas tener. La ubicación es super importante, no escojas nada lejos a menos que tú te encargues también de la logística para el transporte.

Si no sabes qué locaciones escoger, llegaste al lugar indicado, en Wink Eventos tenemos los proveedores y locaciones indicadas para cada tipo de evento o fiesta empresarial, si no nos crees entra aquí.

En Bogotá, Medellín, Cartagena y Barranquilla encuentra el lugar ideal para celebrar con tu equipo un cierre de año espectacular, lo mejor es que no tienes que esforzarte demasiado porque para eso estamos nosotros, cero estrés en tu fiesta de fin de año, solo con Wink.

Disfruta con todos.

Aunque las fiestas navideñas empresariales son para los equipos de trabajo o colaboradores de la empresa, lo cierto es que los directivos también deben disfrutar de la fiesta. es una manera sencilla y fluida de acercarte a los colaboradores sin duda.

Es una fiesta y las fiestas son para divertirse, eso sí con moderación, no olvides que eres la cabeza visible de la empresa, el licor puede descontrolar un poco a las personas, así que controla el licor y no dejes que él te controle a ti, limitate a disfrutar.

Elige los mejores servicios para fiestas navideñas empresariales cero estrés.

Los servicios para las fiestas navideñas empresariales deben ser excelentes, cuando se trata de generar experiencias agradables cualquier detalle es importante, con un buen servicio de catering puedes salvar cualquier fiesta aburrida.

Bueno ese no es el objetivo de la fiesta, la idea es que sea divertida, para eso vas a necesitar excelentes proveedores de sonido e iluminación que le pongan sabor y ritmo a la fiesta, mejor dicho, desde la decoración hasta la comida todo es importante.

No pienses en la logística porque de eso nos encargamos nosotros. ¿Qué estás esperando para iniciar con los preparativos? Diseña la fiesta navideña del año con Wink, conoce todo lo que tenemos para ofrecerte y empieza desde ya.

Las fiestas navideñas empresariales son el mejor momento para acercarte a tu equipo de trabajo, si quieres mayor productividad, motivarlos es una idea genial, y para eso están las fiestas empresariales.

En Wink Eventos hacemos de la fiesta de fin de año un evento inolvidable para todos, no te preocupes por los detalles, elige el lugar y la temática, que de lo difícil nos encargamos. Visita nuestro sitio web y escoge todos los servicios que necesitas.

Los salones para eventos al aire libre reúne lo mejor de la naturaleza, organiza tu boda o evento en estos ambientes tranquilos y relajados.

Nada más especial y único que conectarte con la naturaleza. Los matrimonios al aire libre suelen ser más románticos y especiales que los que se celebran en espacios cerrados.

La arquitectura de algunas locaciones cerradas son bastante llamativas y elegantes, no queremos que pienses que uno es mejor que el otro, lo cierto es que los salones para eventos al aire libre tienen un toque mágico, conoce algunos de ellos y todos sus beneficios.

Beneficios de elegir salones para eventos al aire libre

Hay muchas razones para celebrar tu boda en salones para eventos al aire libre, de las características de un salón al aire libre más notorias es la amplitud y espacios abiertos para aprovechar.

No todas las locaciones son totalmente al aire libre, la mayoría de salones cuenta  con espacios cerrados para el salón principal, lo que los convierte en espacios mucho más versátiles.

No hay que gastar mucho en decoración, ya tienes una parte ganada con las zonas verdes, árboles y flores. Lo único que hay que hacer es resaltar los rincones más bonitos con luces cálidas y un par de arreglos florales el día de tu boda.

Tus invitados se van a sentir más cómodos y podrán tomarse fotos en diferentes zonas sin tener mucha gente alrededor. La conexión con la naturaleza propicia un ambiente más relajado y romántico, perfecto para celebrar una boda.

¿Qué salones para eventos al aire libre hay en Colombia?

Los salones para eventos al aire libre tienen un ambiente más relajado. Puedes elegir un dress code para tu boda menos exigente y más acorde al lugar, antes de elegir la locación, asegúrate de escoger una fecha con buen clima, ¡No queremos que llueva ese día!, ¿verdad?.

Seguramente hay muchos en Colombia, si nos quedamos aquí mencionando todos los mejores, te aburrirás leyendo este artículo, y no queremos eso. Elegimos un top de los que más te recomendamos para celebrar tu boda, estos son:

Hacienda San Rafael en Bogotá.

Uno de los salones para eventos al aire libre más adecuados para recrear una temática campestres para eventos y bodas. Esta locación cuenta con amplias zonas verdes, perfectas para bodas grandes con muchos invitados.

En la época colonial se median las tierras por pasos. La Hacienda San Rafael para ese tiempo se comprendía en un área de 6.000 por 6.000 pasos.

Una hacienda llena de historias por contar, con un estilo arquitectónico colonial, es el perfecto complemento para recrear una decoración campestre para bodas con detalles rústicos característicos de la arquitectura colonial.

Si quieres tener una boda vintage en salón, este mágico lugar es el más indicado para celebrarla. El estilo vintage se caracteriza por tener elementos antiguos con años de historia, estos elementos encajan perfecto en lugares patrimoniales al aire libre.

Esta locación cuenta con una hermosa capilla, perfecta para hacer tu ceremonia de boda en el mismo lugar de la celebración, este es sin duda un lugar emblemático para tener una boda inolvidable.

Salón con combinación de espacios Palau en Medellín.

Palau es uno de los salones para eventos al aire libre que lo tienen todo para ser una locación moderna, con matices cálidos y oscuros para temática urbana o industrial, ideal para los amantes de la vida nocturna en la ciudad.

Esta es una locación que le hace honor al estilo industrial de los años 50, con paredes hechas de cristal y estructura metálica negra para dar una sensación de amplitud a quienes se encuentren dentro de la estructura.

Si estás buscando salones para eventos al aire libre modernos pero con ambientes rústicos como los que brinda la naturaleza, esta es la elección más acertada, lo mejor es que esta locación cuenta con el mobiliario incluido. No esperes más y visita Palau, enamórate como nosotros de esta imponente locación.

Casa Diluca en Cartagena

Con todo el sabor caribeño, Casa Diluca más que ser uno de los salones para eventos al aire libre es un hotel boutique que brinda diferentes servicios para sus visitantes. Por supuesto las bodas son uno de los eventos favoritos en este increíble lugar.

Si de bodas al aire libre se trata, el lugar predilecto para celebrarlas es Cartagena, casarse en la playa es uno de los sueños de muchas parejas. Aunque esta locación se encuentra en Cartagena, su temática y decoración están inspiradas en Italia.

Un lugar con el que podrás vivir diferentes experiencias al lado de tus invitados. Si estás pensando en hacer una boda al estilo boho chic esta es una locación perfecta para hacerlo, la mejor combinación entre el estilo cosmopolita con detalles de artesanos Colombianos.

Hacienda Veracruz en Villa de Leyva Boyacá

Aunque tiene el mismo estilo campestre que otras haciendas, este es uno de los salones para eventos al aire libre en el que te puedes hospedar, ideal para planear una boda de destino con hospedaje para algunos invitados incluido.

Su arquitectura colonial permite tener una decoración de salón para bodas de cualquier tipo o temática, sobre todo si estás pensando en tener un concepto campestre o vintage. Aquí puedes encontrar un ambiente bohemio impregnado de romanticismo, ¡Lo que toda boda necesita!.

Hacienda Veracruz es una de las más indicadas para bodas grandes en Villa de Leyva, tiene una capacidad para 200 invitados y 100 automóviles.

Esta hacienda es como un lienzo en blanco donde se crean nuevas memorias, es paz, es luz y es vida. Aquí encontrarás todo en un solo lugar. Es un espacio amplio que cuenta con 6 casas independientes, capilla y un salón de eventos en un marco panorámico.

Los salones para eventos al aire libre son importantes, los servicios y la logística también lo son.

¿Sabes qué es lo mejor de todos estos salones para eventos al aire libre? Que todos los puedes encontrar en un mismo lugar. En Wink Eventos nos especializamos en hacer de cada boda una experiencia inolvidable.

Hay algo cierto y es que no es suficiente con encontrar tu locación soñada, se trata de tener un equilibrio. Para realizar tu boda necesitas de una logística impecable para que todo salga tal como lo planeaste.

Por más logística que tengas en tu boda si no tienes buenos proveedores para cada uno de los servicios es posible que no salga tan bien, los servicios más importantes en una boda son el servicio de catering, la decoración, mobiliario, sonido e iluminación sin esto, tu boda no sería una boda.

Así que lo más recomendable es encontrar un lugar que cuente con todos los servicios, primero por facilidad para ti y tu wedding planner al momento de planear la boda y porque la coordinación y comunicación de cada uno de los proveedores en términos de logística será mucho mejor.

Ya no tienes que buscar más, en Wink cada una de nuestras locaciones cuenta con diferentes servicios indispensables para la realización de una boda. Wink Eventos tu proveedor de bodas de confianza.

¿Te gustó alguno de nuestros salones para eventos al aire libre? Seguro que sí. Si quieres una boda inolvidable en un lugar mágico aquí en Wink Eventos lo puedes encontrar. Elige tu locación favorita y cuéntanos todo lo que quieres para tu boda.

En Wink diseñamos y planeamos tu boda de la mano de los novios. disfruta de una experiencia inolvidable para ti y todos tus invitados con los mejores servicios. Planea tu boda con nosotros y líbrate de todo el estrés de los preparativos, solo aquí en Wink.

En winkeventos tenemos salones para eventos empresariales en Medellín. Solicita una cotización sin compromiso.

Consejos sobre cómo planificar un evento empresarial como un verdadero genio lo haría, en este artículo te contamos qué es lo que debes hacer para lograrlo.

Hay que tener una cosa clara y es que la misma planeación no sirve en todos los tipos de eventos para empresas. Cada evento tiene necesidades diferentes, hay algunos pasos que siempre debes seguir al momento de planearlo.

Teniendo claro cómo planificar un evento, vas a poder enfocarte en los detalles más mínimos. En este artículo te contamos algunos consejos para que la planeación de cualquier evento sea todo un éxito.

¿Cómo hacer que un evento sea exitoso?

Hay muchas preguntas que surgen cuando pensamos en cómo planificar un evento empresarial, lo primero que hay que saber es que existen diferentes eventos corporativos los cuales tienen un objetivo específico.

Aunque cada uno se debe planear de manera diferente, hay algunos pasos para la planificación de un evento que se deben seguir. La elección del presupuesto es uno de ellos. Antes de pensar en la planeación debes tener claro el concepto del evento.

Traza objetivos para el evento empresarial

Todo evento se hace con una meta u objetivo claro, algunas empresas buscan reconocimiento en el mercado, otras vender más o generar alianzas y negocios estratégicos para la empresa.

Si el objetivo es capacitar al personal, lo principal es que organices el evento en torno a ese objetivo, de esta manera será más fácil medir su nivel de éxito, cuando pienses en cómo planificar un evento hazlo siempre con el objetivo en mente.

Construye un cronograma con cada momento del evento

Todo evento empresarial o social debe tener un cronograma definido. Estructurar cada momento del evento le proporciona al personal logístico mayor información y detalle del evento, así que todo estará más controlado.

No se puede dar cabida a los errores ni a la improvisación en ningún evento, menos si son eventos grandes e importantes como ferias, congresos, negociaciones con posibles inversionistas o clientes.

Define el tipo de evento empresarial que vas a realizar

Nadie sabe cómo planificar un evento sin antes saber de qué se trata o cuál es la finalidad con la que se piensa hacer un evento. Cada empresa define sus objetivos y con ellos las actividades o acontecimientos adecuados para su logro.

Para generar más ventas, hay que hacer ferias empresariales o eventos de presentación de marca, un escenario perfecto para presentar tus productos y servicios a tus clientes o al público en general.

Estos son los diferentes tipos de eventos públicos y privados que ofrece una empresa:

Eventos empresariales privados:

• Fiesta de fin de año
• Celebración de aniversario
• Talleres o conferencias
• Capacitaciones o team building
• Seminarios

Eventos empresariales públicos:

• Ferias empresariales
• Exposiciones para lanzamiento de marca o producto
• Congresos
• Convenciones
• Conferencias

Para cada uno de estos eventos se debe hacer una planeación diferente. No es lo mismo hacer una fiesta de fin de año que un congreso empresarial. Cuando tengas claro todo esto ya es tiempo de seguir con el siguiente paso dentro de la planeación.

Elige el tipo de locación

Ese siguiente paso es el escenario donde se va a desarrollar el evento, eso depende de cuál es, si es uno grande las características del lugar deben ser adecuadas a la cantidad de asistentes, esto mismo aplica para los eventos más pequeños.

En salón cubierto

Para cada evento empresarial hay una locación adecuada, saber cómo planificar un evento requiere de creatividad y sentido común. Si tu evento es privado y la cantidad de asistentes es moderada, un salón de eventos y recepciones cubierto es buena opción.

Una manera de motivar a los empleados es realizando eventos fuera de la empresa, en donde los empleados se distraigan del trabajo diario.

Los lugares para realizar eventos corporativos pequeños se caracterizan por tener espacios acogedores y elegantes, perfectos para fiestas, celebraciones o capacitaciones al personal.

Al aire libre

Idóneos para eventos grandes o masivos como congresos y ferias empresariales, al tener gran cantidad de asistentes estos eventos necesitan espacios amplios con zonas al aire libre, si quieres saber cómo planificar un evento grande, empieza por la locación.

Los espacios cubiertos con poca ventilación no son una opción que debas considerar, al momento de pensar en cómo planificar un evento siempre debes considerar el lugar y su ubicación una vez tengas un presupuesto fijado.

Fija la lista de invitados y la fecha del evento

Es importante que tengas claro la cantidad de invitados que vas a tener en el evento, este es uno de los puntos más importantes al momento de iniciar con toda la planeación.

Sin invitados no hay evento, fijar la lista de invitados es uno de los primeros pasos que hay que hacer durante la planeación, con esto puedes realizar un buen presupuesto y saber que se puede permitir tu empresa y que no.

Separa la fecha con tiempo para que puedas planear todo sin afán. Los invitados deben tener una fecha con antelación para que separen el tiempo y puedan asistir al evento.

Realiza un presupuesto detallado para cada cosa

No hay que ser un genio para entender que cada evento necesita un presupuesto. La mayoría de personas caen en el error de no hacerlo de manera detallada, cada cosa por pequeña que sea puede significar un costo elevado en el presupuesto inicial.

Identifica cada momento del evento paso a paso, que vas a necesitar y cómo lo vas a realizar. Contrata empresas organizadoras de eventos que te vendan paquetes completos y se encarguen de cada detalle para que todo sea más fácil y menos costoso.

Haz seguimiento y control el día antes del evento para que todo salga bien

Asegúrate que todo marcha bien un día antes del evento, con el cronograma en la mano repasa punto por punto.

Visita la locación donde se hará el evento para comprobar que todo el montaje del lugar ya esté listo.

Haz una reunión con todos los proveedores y pregúntales que es lo que falta o si hay algún inconveniente para solucionarlo lo antes posible. Es mejor estar seguros de que todo anda bien para no tener que improvisar el día del evento.

Evalúa el resultado del evento para mejorar en los próximos

Todo genio hace feedback de cada actividad o evento que realiza, luego de entender cómo planificar un evento, hay que evaluar lo que estuvo bien y lo que estuvo mal, esto hace parte del proceso de crecimiento y mejora continua de una empresa.

Si evalúas el resultado tu próximo evento será mucho mejor que el anterior, la mayoría de personas que empezaron haciendo la planeación de un evento lo hicieron por cuenta propia, consiguiendo proveedores en distintos lugares.

Lo cierto es que es mejor conseguir los proveedores para eventos en un solo lugar y eso lo puedes encontrar en una empresa organizadora de eventos, estas empresas proporcionan todo lo que necesitas en una sola propuesta y con buenos precios.

Consigue una empresa organizadora que te apoye en el proceso

Saber cómo planificar un evento requiere de tiempo y experiencia. Un verdadero genio sabe que con una empresa organizadora de eventos cualquier acontecimiento importante será todo un éxito.

Buscar un buen proveedor y encontrarlo no es fácil, lo más recomendable es contratar una empresa que cuente con todos los proveedores para el evento. Locación, decoración, catering, sonido, iluminación y mobiliario en un solo lugar.

En Wink Eventos sabemos todo el esfuerzo que lleva la organización y planeación de un evento, es por eso que nos encargamos de todo lo que necesitas sin que estés estresado por cada detalle. Somos el proveedor de eventos cero estrés en Medellín, Bogotá, Cartagena y Barranquilla.

Ya sabes cómo planificar un evento como todo un genio, lo único que necesitas es proveedores de calidad que te apoyen en todo el proceso, no olvides todos nuestros consejos porque de esto dependerá el éxito de tu evento empresarial.

Comienza a planear con nosotros cada momento de tu evento, sorprende a los clientes o invitados con una organización y logística impecable, nuestros eventos empresariales con Wink lo demuestran.